Excel如何制作一个简单的甘特图_Excel甘特图制作与条件格式设置步骤

首先准备任务名称、开始日期和持续天数的数据表，并在首行设置日期轴，然后选中时间区域使用条件格式，输入公式=AND(D$1>=$B2,D$1<=$B2+$C2-1)以高亮显示各任务时间段，从而生成甘特图。

如果您需要在Excel中直观地展示项目进度或任务时间安排，可以通过条件格式和简单的表格设置快速制作一个甘特图。以下是实现这一目标的具体步骤：

一、准备项目数据表

在制作甘特图之前，需要先构建包含任务名称、开始日期和持续天数的基本数据结构。该结构将作为图表生成的基础。

1、在A1单元格输入“任务名称”，B1输入“开始日期”，C1输入“持续天数”。

2、从第二行开始依次输入各个任务的信息，例如A2填写“需求分析”，B2填写“2024/4/1”，C2填写“5”。

3、在D1单元格输入第一个日期（如“2024/4/1”），然后向右依次填充后续日期，直到覆盖所有任务的最晚结束时间。

二、使用条件格式创建时间条

通过条件格式功能，可以根据任务的开始日期和持续时间自动高亮对应的时间区间，从而形成甘特图的条形效果。

1、选中从D2开始到最右端日期列的数据区域（即时间轴对应的全部任务行）。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3、在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式：=AND(D$1>=$B2,D$1，确保引用正确。

5、点击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，选取一种颜色作为进度条颜色，点击“确定”完成设置。

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三、调整列宽与美化图表

适当调整列宽可以让时间条更清晰可见，同时优化字体和边框提升整体可读性。

1、选中所有日期列，拖动列宽至合适大小，使每个日期列宽度适中。

2、选中整个数据区域，点击“边框”工具，添加内外边框以区分不同任务。

3、将任务名称列左对齐，日期行居中对齐，提升视觉整齐度。

4、可将标题行设置为加粗并填充背景色，以便于识别表头信息。

四、动态更新任务进度

通过引入已完成天数字段，可以进一步用双层条件格式显示实际进度与计划对比。

1、在D列前插入新列作为“已完成天数”，并在E1输入“已完成天数”。

2、在原有条件格式基础上新增一条规则，用于标记已完成部分。

3、新规则使用公式：=AND(E$1>=$B2,E$1，其中E2为当前任务完成天数。

4、为此规则设置另一种颜色（如绿色），使其与计划时间条区分开来。

以上就是Excel如何制作一个简单的甘特图_Excel甘特图制作与条件格式设置步骤的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！