Excel表格如何快速核对两列数据的差异_Excel数据对比技巧

答案：通过公式、条件格式、筛选和EXACT函数可高效对比Excel两列数据。1. 使用=IF(A2=B2,"相同","不同")标记差异；2. 用条件格式高亮=A2<>B2的单元格；3. 辅助列结合=IF(A2<>B2,A2,"")提取差异值；4. 需区分大小写时用=IF(EXACT(A2,B2),"相同","不同")精确比对，提升数据核对准确性。

在处理Excel数据时，经常需要核对两列内容是否一致，快速找出差异项。以下是几种实用且高效的方法，帮助你轻松完成两列数据的对比。

1. 使用公式法快速标记差异

通过简单的公式可以直观判断两列数据是否相同。

假设要比较A列和B列的数据：

• 在C2单元格输入公式：=IF(A2=B2, "相同", "不同")
• 向下填充公式，即可看到每行对比结果

这种方法适合快速查看哪些行存在差异，便于后续筛选“不同”项进行处理。

2. 高亮显示差异内容（条件格式）

利用条件格式可以自动为不一致的数据添加背景色，视觉上更清晰。

• 选中A列和B列的数据区域
• 点击“开始”选项卡 → “条件格式” → “新建规则”
• 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”
• 输入公式：=A2B2（根据实际起始行调整）
• 设置格式，如填充红色背景，点击确定

所有不匹配的单元格将被高亮显示，方便快速定位。

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3. 提取差异数据（辅助列+筛选）

如果需要单独列出不同的内容，可结合公式与筛选功能。

• 在C列使用公式：=IF(A2B2, A2, "") 提取A列中不同的值
• 同理，在D列用 =IF(A2B2, B2, "") 提取B列差异值
• 复制结果后粘贴为数值，再进行筛选或去重

这样能生成一个清晰的差异清单，适合汇报或进一步分析。

4. 精确对比（区分大小写）

普通公式=A2=B2不区分大小写。若需区分，比如"A"和"a"视为不同，应使用EXACT函数：

• 公式改为：=IF(EXACT(A2,B2), "相同", "不同")

该函数严格比对字符，包括大小写、空格等，适用于敏感数据校验。

基本上就这些常用技巧。根据你的需求选择合适方法，既能节省时间，又能提高数据准确性。操作不复杂，但容易忽略细节，建议多练习几次熟练掌握。

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