MAC怎么设置彩色标签来整理文件_MAC彩色标签整理文件教程

使用macOS标签功能可高效分类文件。在访达中右键文件选择“标签”并设颜色，或用Command+Shift+数字键快速标记。通过侧边栏“标签”筛选指定颜色文件，提升查找效率。还可自定义标签名称与颜色组合，如将蓝色命名为“待审核”，增强管理清晰度。

如果您希望在文件管理中更高效地分类和识别不同类型的文档，可以使用标签功能为文件添加颜色标记。通过彩色标签，您可以快速区分工作、个人、待处理等不同类别的文件。

本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma

一、使用访达标签功能标记文件

macOS系统内置了标签功能，允许用户为文件分配颜色标签，便于视觉区分和快速查找。该功能适用于所有支持元数据的文件类型。

1、在访达中找到需要标记的文件或文件夹。

2、选中文件后右键点击，选择“标签”选项。

3、从下拉菜单中选择一种颜色标签，例如红色代表紧急，绿色代表已完成。

4、标签会立即应用到文件上，并在访达界面中显示对应的颜色标识。

二、通过快捷键快速应用标签

为了提升操作效率，可以使用键盘快捷键为文件快速添加标签，避免频繁使用鼠标操作。

1、选中目标文件。

2、按下快捷键 Command + Shift + 数字键（1-7），其中每个数字对应一种颜色标签。

3、例如，按 Command + Shift + 1 可将文件标记为红色标签。

4、重复操作可更改或移除标签。

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三、在访达侧边栏筛选带标签的文件

标签不仅用于视觉区分，还可作为筛选条件，在大量文件中快速定位特定类别。

1、打开访达，点击左侧边栏中的“标签”分类。

2、选择您之前设置的颜色标签，例如黄色标签。

3、系统会自动列出所有带有该颜色标签的文件。

4、您可以在此视图下进行批量操作，如移动、删除或归档。

四、自定义标签名称与颜色组合

系统默认提供七种颜色标签，但您可以通过重命名标签来赋予其具体含义，提高管理效率。

1、打开任意文件夹，在菜单栏选择“文件” > “标签” > “编辑标签”。

2、在弹出窗口中，点击某一颜色对应的文本框。

3、输入自定义名称，例如将蓝色标签命名为“待审核”。

4、点击“完成”保存设置，此后该颜色标签将显示您指定的名称。

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