首先使用“限制编辑”功能锁定指定区域,再通过分节符隔离并锁定特定段落,最后将关键内容转换为图片固化,实现WPS文档局部保护。

如果您希望在编辑WPS文档时保护特定部分内容不被他人修改,可以通过设置局部锁定来实现。这样既能保证关键信息的安全性,又能允许其他部分继续编辑。
本文运行环境:华为MateBook X Pro,Windows 11
该方法通过启用文档的编辑限制功能,仅允许用户在设定范围内进行修改,其余部分自动处于保护状态。此方式适用于需要精确控制可编辑区域的场景。
1、打开WPS文档,选中您希望保护的内容区域。
2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡,找到并点击“限制编辑”按钮。
3、在右侧弹出的侧边栏中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”,然后选择“填写窗体”。
4、点击“例外项”下方的“所有人”复选框,确保当前用户可以编辑未被锁定的部分。
5、点击“停止保护”下方的“是,启动保护”,此时会弹出密码设置窗口。
6、输入自定义密码并确认,以防止他人关闭保护状态。
当文档包含多个独立章节时,可利用分节符将需保护内容单独划分,再对特定节应用编辑限制。这种方法适合长篇文档中的局部保护需求。
1、将光标定位在需要锁定内容的起始位置,点击“布局”选项卡中的“分隔符”,插入“下一页分节符”。
2、在目标内容结束后再次插入一个“下一页分节符”,从而形成独立节。
3、双击进入页眉页脚区域,取消“链接到前一条页眉”选项,确保节之间不共享格式设置。
4、回到“审阅”选项卡,打开“限制编辑”,勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”并选择“不允许任何更改(只读)”。
5、点击“选择节”按钮,在弹出窗口中选择对应节,并勾选“排除来自保护的区域”外的选项。
6、启用保护并设置强密码,完成节内内容锁定。
对于无需后续文本编辑的固定内容,如公司LOGO、签名栏或已确认条款,可将其转为图片嵌入文档,从根本上避免被修改。
1、选中文本或表格内容,按下Ctrl+C复制。
2、打开系统自带的“画图”工具,按Ctrl+V粘贴内容。
3、调整图像大小和分辨率后,保存为PNG格式文件。
4、返回WPS文档,点击“插入”选项卡下的“图片”,选择刚才保存的PNG文件插入文档。
5、调整图片位置与原有排版一致,此时内容已无法直接编辑,达到锁定效果。
以上就是如何锁定WPS格式中的部分内容不被修改_WPS格式内容局部锁定保护技巧的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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