OneDrive如何管理共享权限_OneDrive共享权限设置教程

可通过设置共享权限精确管理OneDrive文件访问级别。首先可更改已共享项目权限，右键选择“共享”后调整用户权限为“可编辑”或“仅限查看”，并决定是否通知对方。其次创建仅查看链接时，需将链接设为“任何人拥有此链接均可查看”并切换至“仅限查看”模式，防止编辑。对于协作需求，可通过输入邮箱直接邀请用户，并授予“可以编辑”权限，支持附加说明及登录访问控制。为保障安全，管理员可在Microsoft 365管理中心启用“阻止与外部用户共享”或限制域内共享。最后，及时撤销不再需要的访问权限，通过“停止共享”移除用户或链接，确保文件安全。

如果您希望在OneDrive中控制他人对文件或文件夹的访问级别，可以通过设置共享权限来实现精确管理。通过调整权限类型，您可以决定其他人是仅能查看、编辑，还是能够转发或下载文件。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、更改已共享项目的权限级别

在OneDrive中，您可以在文件或文件夹共享后随时修改已有共享对象的权限，以确保信息的安全性与协作效率。

1、登录OneDrive网页版或打开文件资源管理器中的OneDrive同步文件夹，找到已共享的文件或文件夹。

2、右键点击目标项目，选择“共享”选项。

3、在弹出的共享面板中，找到当前已共享的用户或链接，点击其右侧的下拉菜单。

4、从权限选项中选择新的权限级别，例如“可以编辑”或“仅限查看”。

5、系统会提示是否通知对方权限变更，根据需要选择是否发送通知。

二、创建仅允许查看的共享链接

当您只想让他人浏览内容而不能进行任何修改时，可生成一个仅查看权限的链接，防止原始内容被更改。

1、选中要共享的文件或文件夹，点击“共享”按钮。

2、在链接设置中，点击“任何人拥有此链接均可查看”选项。

3、将链接权限切换为“仅限查看”模式。

4、复制生成的链接并发送给目标人员，他们将只能查看或下载副本，无法编辑原始文件。

三、设置可编辑权限的协作共享

在团队协作场景中，允许成员共同编辑文档可以提升工作效率，此时需明确授予编辑权限。

1、右键点击需要共享的文件，选择“共享”。

2、输入具体用户的电子邮件地址，以便直接邀请其参与协作。

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3、在权限选项中选择“可以编辑”。

4、添加可选的附注信息，并勾选是否需要收件人登录账户才能访问。

5、点击发送，受邀者将收到邮件通知，并可通过链接直接在线编辑文件。

四、禁用外部共享或限制域内共享

为保障企业数据安全，管理员可配置策略以限制文件对外部用户的共享范围。

1、进入Microsoft 365管理中心，导航至“OneDrive”管理页面。

2、选择目标用户的账户或应用全局策略，进入共享设置。

3、启用“阻止与外部用户共享”选项，或设定仅允许特定域名内的用户共享。

4、保存策略更改，该设置将在数分钟内应用于指定用户账户。

五、撤销已共享文件的访问权限

当协作结束或不再希望他人访问您的文件时，及时撤销共享权限是必要的安全操作。

1、打开OneDrive并定位到已共享的文件或文件夹。

2、点击“共享”图标，查看当前所有共享条目。

3、找到需要停止共享的用户或链接，点击其旁边的三个点或删除图标。

4、选择“停止共享”或移除特定人员，确认操作。

5、一旦权限被撤销，对应用户将无法再访问该文件，即使他们之前已打开过。

以上就是OneDrive如何管理共享权限_OneDrive共享权限设置教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！