excel怎么制作一个甘特图项目进度表_excel甘特图制作步骤详解

甘特图可直观展示任务时间跨度，先创建含任务名称、开始日期、结束日期和持续天数的数据表，用公式计算持续时间；插入堆积条形图并添加持续时间系列，调整序列顺序；设置纵轴逆序显示，横轴为时间范围，隐藏开始日期条形，优化颜色与标题，最终生成清晰项目进度甘特图。

如果您需要在Excel中创建一个项目进度表，以便直观地展示任务的开始时间、结束时间和持续周期，甘特图是一种非常有效的可视化工具。通过条形图的形式，您可以清晰地看到每个任务的时间跨度和整体项目的进展情况。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、准备项目数据表格

在制作甘特图之前，必须先构建一个结构清晰的数据源表格，包含任务名称、开始日期、结束日期和持续天数等基本信息。这是后续图表生成的基础。

1、在Excel工作表中新建四列：任务名称、开始日期、结束日期、持续天数。

2、在“任务名称”列中输入各个项目阶段或子任务的名称，例如“需求分析”、“设计开发”、“测试上线”等。

3、在“开始日期”和“结束日期”列中分别填入每项任务的具体时间，确保格式为日期型（如：2024/4/5）。

4、在“持续天数”列使用公式计算：=结束日期-开始日期+1，以获得每个任务的实际工作日长度。

二、插入堆积条形图

Excel中的甘特图本质上是通过堆积条形图实现的，其中隐藏的空白条形代表任务前的空闲时间，而显示的有色条形则表示任务执行期。

1、选中“任务名称”和“开始日期”两列数据，点击菜单栏的“插入”选项卡。

2、在图表区域选择“条形图”，然后点击“堆积条形图”类型。

3、此时会生成一个初步的条形图，横轴为日期，纵轴为任务名称，但尚未体现任务持续时间。

三、添加持续时间数据系列

为了正确反映任务的执行周期，需要将“持续天数”作为第二个数据系列添加到图表中，并与“开始日期”形成堆叠关系。

1、右键点击图表区域，选择“选择数据”。

2、在弹出窗口中点击“添加”按钮，在“系列名称”中输入“持续时间”，在“系列值”中选中“持续天数”整列数值。

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3、确认后，图表中会出现第二个条形，叠加在原有基础上。

4、接下来需要调整序列顺序：在“选择数据源”窗口中，将“持续时间”系列上移至“开始日期”上方，确保其显示在前端。

四、设置坐标轴与数据系列格式

为了让图表真正呈现甘特图效果，必须对纵轴任务顺序和横轴时间范围进行调整，并隐藏不必要的图例元素。

1、点击纵坐标轴（任务名称），在“设置坐标轴格式”中勾选“逆序类别”，使任务从上往下按项目流程排列。

2、点击横坐标轴（日期），设置最小值为项目起始日，最大值为项目截止日，单位可根据需要设定为主单位“天”或“周”。

3、选中图表中代表“开始日期”的条形，右键选择“设置数据系列格式”，将其填充颜色设为“无填充”，边框设为“无线条”，从而隐藏该部分。

关键提示：只有隐藏“开始日期”系列，才能让“持续时间”条形从正确起点延伸。

五、优化图表外观与标注

完成基本结构后，可通过美化样式提升可读性，包括调整颜色、添加标题、网格线等细节。

1、选中“持续时间”条形，统一设置填充颜色，建议不同任务使用不同色块以便区分。

2、点击图表标题，修改为“项目进度甘特图”或其他合适名称。

3、删除图例（点击图例后按Delete键），避免干扰视觉。

4、可选择开启主要横向网格线，帮助对齐各任务时间轴。

重要提醒：保持图表简洁明了，避免过多装饰影响信息传达。

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