正确使用标题样式是自动生成目录的关键,先为章节标题应用“标题1”“标题2”等样式,再在“引用”选项卡中选择预设目录样式插入,后续通过“更新目录”保持同步,还可自定义目录格式以满足排版需求。

在Word中制作目录,尤其是自动生成目录,能极大提升长文档的可读性和专业性。只要正确使用样式和标题结构,Word就能自动识别并生成目录,后续修改也方便更新。
自动生成目录的前提是文档中的章节标题使用了Word的标题样式:
设置好标题样式后,就可以插入目录:
如果文档内容有增删或页码变化,目录不会自动同步,需要手动更新:
如果默认样式不符合需求,可以自定义:
基本上就这些。关键是用好标题样式,目录就能一键生成、轻松维护。不复杂但容易忽略细节。
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