首先启用页眉页脚功能可插入标题、页码等信息;通过“奇偶页不同”设置可实现书籍排版需求;支持添加自动更新的日期与页码;还可调整边距与高度确保显示完整。

如果您需要在文档中添加页眉或页脚以显示页码、标题或日期等信息,WPS提供了灵活的插入与设置功能。通过合理配置,还可以实现奇偶页不同样式的布局。以下是具体操作方法:
一、插入基本页眉和页脚
在WPS文字中,页眉和页脚用于在每页的顶部或底部统一显示内容,如文档标题、作者姓名或页码。启用后可方便读者查阅。
1、双击页面顶部区域,进入页眉编辑模式;或点击菜单栏的“插入”选项卡。
2、选择页眉和页脚按钮,在下拉菜单中选取预设样式,或选择“空白页眉”自定义内容。
3、输入所需文字,例如文档标题或公司名称。
4、若要添加页脚,可点击“转到页脚”按钮,或双击页面底端区域进行编辑。
5、完成编辑后,点击页面正文区域或选择“关闭页眉和页脚”退出编辑状态。
二、设置奇偶页不同的页眉页脚
对于书籍或正式报告类文档,常需奇数页与偶数页显示不同的页眉内容,如左侧页显示章节名,右侧页显示书名。此功能需开启“奇偶页不同”选项。
1、进入页眉编辑状态后,点击“页眉和页脚工具”选项卡。
2、勾选奇偶页不同复选框,此时奇数页与偶数页将独立编辑。
3、在奇数页页眉中输入对应内容,例如章节标题。
4、翻至下一个偶数页,进入其页眉区域,输入偶数页专用信息,如书籍总标题。
5、对页脚执行相同操作,确保页码或其他信息也按奇偶区分。
三、插入动态元素(页码、日期)
页眉页脚支持插入自动更新的内容,减少手动维护工作量。常用元素包括页码、当前日期和文档属性。
1、进入页眉或页脚编辑模式。
2、将光标定位到目标位置,点击“插入”选项卡下的页码按钮,选择位置与格式。
3、如需添加日期,点击“文档部件”→“日期和时间”,选择所需格式并确认插入。
4、插入的日期可设置为固定值或随文档打开自动更新。
四、调整页眉页脚高度与边距
当页眉或页脚内容过多时,可能超出默认空间,需调整其高度及页面边距以确保完整显示。
1、进入“页面布局”选项卡,点击“页边距”按钮。
2、选择“自定义页边距”,在弹出窗口中修改“上边距”或“下边距”数值。
3、切换至“版式”选项卡,调整“页眉”和“页脚”输入框中的距离值,单位为厘米。
4、点击确定后查看效果,必要时返回继续微调。










