ChatExcel怎么做数据分组_ChatExcel数据分组与分类汇总方法-办公软件-PHP中文网

ChatExcel怎么做数据分组_ChatExcel数据分组与分类汇总方法

看不見的法師

发布： 2025-10-21 23:30:02

原创

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首先对数据按列值自动分组，再通过手动创建自定义分组满足特定需求，接着结合分类汇总功能统计各组求和或平均值，最后可使用UNIQUE与SUMIF等公式实现动态分组汇总，提升数据分析效率。

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如果您在处理大量数据时发现信息过于分散，难以进行有效分析，可能是时候对数据进行分组和分类汇总了。ChatExcel提供了多种方式来实现数据的分组与统计，帮助您快速整理结构化表格内容。

一、按列值自动分组

通过识别某一列中的相同值，将对应行归为一组，便于后续统一操作或查看。

1、选中需要分组的数据区域，确保包含表头。

2、在功能区找到“数据”选项卡，点击“分组”按钮。

3、选择用于分组的列字段，例如“部门”或“地区”。

4、系统会根据该列的不同值创建独立的数据块，相同值的行会被折叠显示为一个组。

当默认分组无法满足需求时，可手动指定哪些行或列属于同一层级。

1、选中希望归入同一组的多行或多列。

2、右键选择“创建分组”或使用快捷菜单中的分组工具。

3、确认后，这些行或列将被合并成一个可展开/折叠的单元。

4、若需取消分组，可选中已分组区域并点击“取消分组”命令，支持多级嵌套分组结构。

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在完成分组的基础上，进一步计算每组的求和、平均值等指标。

1、先按照某一列完成数据分组操作。

2、进入“分类汇总”功能界面，设置汇总依据字段。

3、选择要统计的数值列，并指定汇总方式，如求和、计数、最大值等。

4、点击确定后，系统会在每个分组末尾插入一行汇总结果，总计行会以粗体形式突出显示。

对于复杂逻辑下的分组需求，可通过内置函数构造灵活的汇总表。

1、新建一个工作表用于存放分组结果。

2、利用UNIQUE函数提取原始数据中某列的唯一值列表。

3、配合FILTER或SUMIF函数，按唯一值筛选并计算对应数据。

4、此方法的优势在于数据更新后，公式驱动的结果能自动刷新无需重新操作。

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