Microsoft Teams如何使用智能搜索 Microsoft Teams知识检索的AI辅助功能

Microsoft Teams通过智能搜索和Copilot实现高效知识检索：1、在顶部搜索栏输入关键词快速定位人员或文件，支持按团队、频道筛选及高级条件过滤；2、利用Copilot以自然语言提问，自动分析聊天记录、文档等生成答案并附来源；3、会议中开启转录功能，结合Copilot实时总结讨论要点、生成待办清单；4、会后自动生成含行动项的纪要，并可导出为表格便于跟进，提升协作效率。

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Microsoft Teams如何使用智能搜索？这是不少网友都关注的，接下来由PHP小编为大家带来Microsoft Teams知识检索的AI辅助功能，感兴趣的网友一起随小编来瞧瞧吧！

快速定位团队成员与文件资源

1、在Teams应用顶部的全局搜索栏内输入人员姓名关键词，系统会即时显示匹配的联系人建议列表，点击即可发起聊天或查看其个人资料卡片。

2、通过输入文件名称、文档内的特定文字或项目代号来查找历史文件，搜索结果将按相关性排序，并支持在团队、频道或私人对话范围内进行筛选。

3、利用高级筛选选项对搜索结果进一步细化，可依据文件类型（如Word、Excel）、最后编辑者、修改日期范围等条件缩小查找范围，提升精准度。

4、选中某个文件结果后可在预览窗格中直接浏览内容，无需下载即可确认是否为目标文档，节省时间并提高工作效率。

借助Copilot实现语义化知识问答

1、进入Teams左侧导航栏的“应用”区域，启动Copilot功能，在对话框中以自然语言提出问题，例如“上周项目会议中提到的技术难点是什么？”

2、Copilot会自动分析你所在团队的历史聊天记录、会议纪要及共享文档中的信息，提取关键内容生成简洁明了的回答，并附上引用来源供核查。

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3、在日常交流的频道中向Copiloy提问，它能基于过往讨论上下文提供连贯的答案，帮助新成员快速融入项目或找回遗忘的工作细节。

4、使用Copilot汇总未读消息摘要，避免遗漏重要通知，同时可要求其提炼多人讨论的核心观点，便于形成决策依据。

会议场景下的智能信息捕获与整理

1、在进行线上会议时开启录音与转录功能，确保Copilot能够实时获取发言内容，为后续的信息检索和任务生成提供数据基础。

2、会议过程中随时调用Copilot面板，通过输入提示词如“总结当前讨论的三个主要意见”或“列出待解决的问题清单”，即时获得结构化反馈。

3、会后可通过Copilot自动生成会议纪要，包含议题回顾、行动项分配及责任人标注，减少手动整理的时间成本。

4、要求Copilot将讨论要点转化为表格形式输出，方便复制到其他协作工具中继续跟进，保持工作流的一致性和透明度。

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