Pages如何添加注释和批注 Pages文档审阅功能的用法

使用Pages注释和批注功能可协作编辑文档。1、选中内容右键选择“插入注释”并输入评论，系统自动记录用户与时间；2、在侧边栏回复注释并可标记为已解决；3、开启批注模式后修改内容会以颜色区分并生成修订记录；4、通过批注侧边栏接受或拒绝更改，支持批量处理。

如果您正在与他人协作编辑文档，或希望在阅读时留下反馈和修改建议，则可以使用Pages中的注释和批注功能来标记特定内容。该功能允许用户添加可交互的评论，便于审阅者与作者沟通。

本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma

一、添加注释

注释用于对文档中的文字、图表或对象添加说明性内容，不会直接修改原文，适合提出建议或补充信息。

1、选中您想要添加注释的文字或对象，点击鼠标右键（或按住Control键单击）。

2、从弹出菜单中选择“插入注释”选项。

3、在右侧出现的注释侧边栏中输入您的评论内容。

4、系统会自动记录您的用户名和时间戳，其他协作者可查看并回复。

二、回复与管理注释

在多人协作场景下，可通过回复功能展开讨论，确保沟通清晰有序。

1、在注释侧边栏中找到需要回应的注释条目。

2、将鼠标悬停在注释上，点击出现的“回复”按钮。

3、输入您的回复内容后，按下回车键即可发送。

4、若要解决该注释，点击“标记为已解决”，注释将变为折叠状态但仍保留在文档中。

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三、使用批注模式进行全文审阅

批注模式允许您以修订者的身份跟踪所有更改，包括插入、删除和格式调整。

1、点击工具栏上的“协作”按钮，选择“共享文档”并邀请他人编辑，或本地启用修订模式。

2、在菜单栏选择“视图” → “显示批注”，开启批注显示模式。

3、当您修改文档内容时，Pages会以不同颜色标出增删部分，并在侧边栏生成批注条目。

4、每位用户的编辑将以其名称和颜色标识，便于区分来源。

四、接受或拒绝批注中的更改

文档作者可逐条审查他人提出的修改建议，并决定是否采纳。

1、打开右侧的批注侧边栏，查看所有待处理的更改。

2、将鼠标悬停在某一条更改上，会出现“接受”和“拒绝”按钮。

3、点击相应按钮完成操作，更改将从文档中移除或正式应用。

4、若需一次性处理全部更改，可点击侧边栏顶部的“接受全部”或“拒绝全部”选项。

以上就是Pages如何添加注释和批注 Pages文档审阅功能的用法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！