Pages如何协作修改文档 Pages跟踪修改和建议的用法

使用Pages的协作与修订功能可高效编辑文档，先启用共享邀请协作者，再通过建议模式提出修改，所有更改以标记形式显示，经审查后接受或拒绝，最终关闭修订模式保存定稿。

如果您正在与团队成员共同编辑一份文档，但希望保留原始内容并记录所有更改建议，可以使用 Pages 的协作与修订功能来实现高效沟通。通过这些功能，每位参与者都可以提出修改意见或直接编辑内容，同时确保文档的每个变动都清晰可见。

本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma

一、启用共享与协作

在 Pages 中开启文档共享后，多个用户可以通过 iCloud 同时访问和编辑同一份文档。此模式下，每个人的光标位置和编辑操作都会实时显示，便于协同工作。

1、打开需要共享的 Pages 文档，点击右上角的“共享”按钮。

2、选择“允许其他人编辑”，然后通过信息、邮件或链接方式邀请协作者。

3、每位受邀者打开文档后，其姓名和光标颜色将自动分配，以便区分不同用户的操作区域。

二、使用建议模式提出修改

建议模式允许协作者以“提议”的形式添加、删除或调整文本，而不会直接更改原文。文档所有者可后续审查每条建议并决定是否接受。

1、点击顶部工具栏的“显示标记”按钮，从下拉菜单中选择建议模式。

2、此时任何文本修改都会以删除线表示删除内容，以下划线表示新增内容。

3、其他协作者进入文档后，可以看到所有建议性修改，并能通过侧边评论面板进行回复或进一步编辑。

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三、查看和处理修订记录

在多人协作过程中，所有修改都会被系统记录。文档所有者可通过修订历史逐一审核变更内容，确保最终版本符合预期。

1、确保处于“显示标记”状态，选择显示所有标记以查看完整的修改轨迹。

2、将鼠标悬停在某条修订上，会出现“接受”或“拒绝”按钮，点击即可执行相应操作。

3、若需批量处理，可在右侧“审阅”侧边栏中浏览全部更改项，并逐条确认。

四、关闭修订并保留最终版本

当所有建议已被审查并通过后，可关闭建议模式，使文档恢复为普通编辑状态，此时所有已接受的更改将成为正文的一部分。

1、点击“显示标记”按钮，切换回编辑模式。

2、所有已被接受的修改将完全融入正文，不再显示标记效果。

3、保存文档后，最新版本会同步至所有协作者设备。

以上就是Pages如何协作修改文档 Pages跟踪修改和建议的用法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！