通过文件夹结构和命名规范可实现石墨文档的标签式管理：1. 用层级文件夹按项目、部门或时间分类；2. 文档标题采用【类型】_标题格式并添加#关键词标记（如#会议、#待审）；3. 结合全局搜索筛选标记，利用收藏与最近访问提升查找效率。
在使用石墨文档进行团队协作或个人知识管理时，良好的内容组织结构能显著提升查找效率和协作体验。虽然石墨文档本身没有内置“标签”功能，但通过合理的命名规范和文件夹结构，完全可以实现类似标签分类的效果。
利用文件夹构建基础分类体系
文件夹是石墨文档中最直接的分类工具。建议根据使用场景建立清晰的层级结构，例如按项目、部门、时间或文档类型划分。
例如：
- 项目类：/项目A/会议记录、/项目A/需求文档
- 职能类：/市场部/推广方案、/人事/招聘流程
- 时间类：/2024/Q2/周报、/2024/年度总结
保持命名统一，如使用“[类型]_标题”格式（例：【方案】品牌升级提案），有助于快速识别文档性质。
通过文档标题模拟标签功能
在文档名称中加入关键词，相当于手动打标签。比如在标题前添加 #会议、#待审、#归档 等标识，既不影响阅读，又方便搜索筛选。
可约定团队通用标记规则：
- #初稿 / #定稿 / #已发布
- #需协作 / #待反馈 / #紧急
- #模板 / #参考 / #归档
结合石墨的全局搜索功能，输入 #会议 就能快速找到所有相关文档，实现标签式检索效果。
善用收藏与最近访问提升效率
对于高频使用的文档，及时加入收藏，避免反复翻找。石墨文档首页的“收藏”和“最近”模块是高效入口。
建议：
- 定期整理收藏夹，避免堆积失效链接
- 为重要文档添加备注说明，辅助记忆上下文
- 利用“最近编辑”功能追踪协作动态
基本上就这些。虽然石墨文档没有原生标签系统，但通过结构化文件夹、标准化命名和关键词标记，完全可以搭建出适合团队或个人的内容管理策略。关键是保持一致性，让每位使用者都能快速适应和遵循这套规则。
