石墨文档可通过共享表格创建问卷，支持协同编辑与高效信息收集。首先新建表格，设置问题标题并留空填写区域，分享时设为“可编辑”以收集数据。为提升效率，可使用数据验证设置下拉选项（如“是,否”），冻结首行保持标题可见，应用条件格式高亮关键内容（如“否”标红），并用公式自动统计结果（如COUNTA、COUNTIF）。协作时建议关闭编辑者显示实现匿名，填写后及时调整权限为只读，避免误改，同时利用评论功能跟进反馈。尽管功能不如专业工具强大，但结合其协作优势，合理运用高级技巧仍能实现简洁高效的轻量级调研。
石墨文档不仅能协同编辑文字内容，还支持创建问卷调查表，适合收集信息、组织活动或做简单调研。虽然它的表单功能不像专业工具那样复杂，但结合其协作优势，使用起来非常高效。以下是关于如何用石墨文档制作问卷以及一些实用的高级设计技巧。
一、如何在石墨文档中创建问卷调查表
石墨文档本身没有独立的“表单”模块，但你可以通过共享表格的方式来实现问卷功能。具体操作如下：
- 打开石墨文档官网，新建一个“表格”文件
- 在第一行设置问题标题，比如“姓名”“联系方式”“意见反馈”等
- 从第二行开始留空，供填写者输入答案
- 点击右上角“分享”，设置为“任何人可编辑”或指定人员填写
- 将链接发送给目标人群，即可开始收集数据
这种方式特别适合团队内部快速收集信息，比如会议报名、值班安排、活动意向统计等。
二、提升效率的表单设计高级技巧
虽然石墨表格不是专门的问卷工具，但合理利用其功能，也能实现较专业的效果。
1. 使用下拉菜单限制选项为避免填写格式混乱，可以为某些字段设置下拉选项。例如“是否参加”只允许选“是”或“否”：
- 选中需要限制的单元格区域
- 点击“数据”→“数据验证”
- 选择“列表”，输入允许的值，如：是,否
- 保存后，填写者只能从下拉框中选择
当填写内容较多时，滚动后容易看不清问题。冻结首行可以让标题始终可见：
- 点击“视图”→“冻结”→“冻结首行”
- 这样无论怎么下滑，问题标题都会固定在顶部
比如你想快速识别“不参加”的人员，可以设置颜色标记：
- 选中“是否参加”这一列的数据区域
- 点击“格式”→“条件格式”
- 设置规则：如果单元格等于“否”，背景色设为红色
- 提交后异常情况一目了然
在表格末尾添加统计区，用公式自动计算人数或比例：
- =COUNTA(B2:B100) —— 统计填写人数
- =COUNTIF(C2:C100,"是") —— 统计“是”的数量
- =COUNTIF(C2:C100,"否") —— 统计“否”的数量
这些数据会随填写实时更新，便于快速分析。
三、协作与权限管理建议
石墨的核心优势在于多人协作，设计问卷时也要注意权限控制：
- 若希望匿名填写，可关闭“显示编辑者姓名”选项
- 填写结束后及时修改权限为“仅查看”，防止误改
- 可邀请同事共同管理表格，实时跟进填写进度
- 利用评论功能对特殊条目进行标注或追问
基本上就这些。石墨文档做问卷虽不如专业工具自动化强，但胜在简洁、协作方便，尤其适合轻量级、快速响应的场景。只要善用数据验证、条件格式和公式，也能做出清晰高效的调查表。不复杂但容易忽略细节，按需设置就能提升体验。
