1、取消脱机模式:通过控制面板进入设备和打印机,右键打印机选择“查看正在打印什么”,点击“打印机”菜单取消勾选“脱机使用打印机”;2、重启Print Spooler服务:在运行中输入services.msc,找到Print Spooler服务,先停止再启动,并设置启动类型为自动;3、运行打印机疑难解答:在设置中进入打印机和扫描仪,点击管理并运行疑难解答工具;4、更新驱动程序:在打印机属性的高级选项卡中点击“新驱动程序”进行更新;5、重新添加打印机:删除现有设备后重新添加,手动指定IP或端口,完成安装后打印测试页验证。

如果您的Windows 11电脑显示打印机处于脱机状态,导致无法正常打印,则可能是由于连接问题、服务异常或设置错误所致。以下是恢复打印机在线状态的详细步骤:
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11。
当系统误将打印机设置为脱机模式时,会阻止所有打印任务。此操作旨在手动将其切换回在线状态。
1、按下 Win + S 组合键打开搜索框,输入“控制面板”并打开应用。
2、在控制面板中点击“查看设备和打印机”。
3、找到当前使用的打印机图标,右键单击选择“查看正在打印什么”。
4、在弹出的窗口顶部菜单栏中,点击“打印机”,确认“脱机使用打印机”选项未被勾选。若已勾选,请点击该项取消。
Print Spooler是Windows系统中负责管理打印队列的核心服务,若该服务停止运行,打印机将无法响应打印请求。
1、按下 Win + R 键打开“运行”对话框,输入 services.msc 并按回车。
2、在服务列表中找到“Print Spooler”,双击打开其属性窗口。
3、先点击“停止”按钮,等待服务完全关闭后,再点击“启动”按钮重新激活服务。
4、将“启动类型”设置为“自动”,然后点击“应用”和“确定”保存配置。
该工具可自动检测常见的硬件连接、驱动和服务问题,并尝试进行修复,适合对技术细节不熟悉的用户。
1、按下 Win + I 打开“设置”应用。
2、进入“蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
3、找到显示脱机的打印机,点击下方的“管理”按钮。
4、在新页面中点击“运行疑难解答”,按照屏幕提示完成检测与修复流程。
过时或损坏的驱动可能导致通信中断。通过更新驱动可以重建打印机与系统的正常连接。
1、在“设置”中进入“蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
2、点击脱机打印机名称,选择“打印机属性”。
3、切换到“高级”选项卡,点击“新驱动程序”以启动更新向导。
4、根据提示选择制造商和型号,或让系统自动下载最新驱动。
删除现有配置并重新安装可清除潜在的配置错误或端口冲突,适用于长期无法解决的脱机问题。
1、在“设备和打印机”界面右键点击问题打印机,选择“删除设备”。
2、确认删除后,点击“添加打印机或扫描仪”,等待系统搜索可用设备。
3、如果未发现设备,选择“我需要的打印机不在列表中”,手动添加并指定正确的IP地址或端口。
4、安装完成后,尝试打印测试页验证连接状态。
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