WPS2022演示笔记添加技巧_WPS2022笔记功能的辅助讲解方法

启用演示者视图并添加备注可提升WPS2022演示效果，通过快捷键操作、调整备注格式、导出包含备注的文件及利用大纲视图整理讲解逻辑，实现内容清晰呈现与精准讲解。

如果您在使用WPS2022演示文稿时希望提升讲解效果，添加清晰的演示笔记是一个有效的辅助手段。合理利用笔记功能可以帮助演讲者更好地组织内容，同时确保信息传递更加准确。以下是几种优化演示笔记添加技巧的方法：

一、启用演示者视图并添加备注

演示者视图允许您在播放幻灯片时，在自己的屏幕上看到备注内容，而观众只能看到幻灯片本身。这有助于您按照预设思路进行讲解。

1、打开WPS2022演示文稿，点击底部的“备注”区域（位于幻灯片编辑区下方）。

2、在备注栏中输入您需要提示的内容，例如讲解要点或过渡语句。

3、进入“幻灯片放映”选项卡，选择“从头开始”或“从当前页开始”，确保显示器设置为“扩展模式”。

4、播放时，您的屏幕上会显示备注内容，观众端不会看到这些文字。

二、使用快捷键快速切换备注显示

熟练掌握快捷键可以提高操作效率，特别是在调试或排练过程中快速查看和修改笔记内容。

1、在编辑界面按下 Ctrl + M 可快速聚焦到备注区域。

2、若需隐藏或显示备注面板，可点击窗口右下角的“备注”开关按钮。

3、排练时按 Alt + Tab 切换程序的同时保持备注可见，便于对照讲稿。

三、调整备注字体与格式以增强可读性

默认的备注文本可能较小或不易阅读，自定义格式能帮助您更清晰地识别关键信息。

1、点击备注区域内的文字，使用顶部工具栏中的字体、字号选项进行调整。

2、将重要提示设置为加粗或更改颜色，例如用红色标记时间控制点。

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3、建议使用 字号不小于16pt 以保证阅读舒适度。

四、导出备注用于打印或外部查阅

将备注内容单独导出，可用于制作讲稿提纲或分发给协作者参考。

1、点击左上角“文件”菜单，选择“导出”或“另存为”。

2、在保存类型中选择“PDF”或“Word文档”格式。

3、在导出设置中勾选“包含备注”选项，确保笔记内容被一并输出。

4、保存后即可打印或分享该文件。

五、利用大纲视图同步整理笔记结构

通过大纲视图可以整体把控幻灯片逻辑，并在对应层级添加讲解提示。

1、切换至左侧导航窗格的“大纲视图”模式。

2、在每张幻灯片的大纲文本下方另起一行，输入简要讲解词或关键词。

3、返回普通视图后，将这些关键词复制到对应的备注区域。

4、此方法有助于实现 内容与讲解节奏的精准匹配。

以上就是WPS2022演示笔记添加技巧_WPS2022笔记功能的辅助讲解方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！