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Outlook如何创建会议邀请_Outlook会议邀请的发送方法

看不見的法師

发布： 2025-10-29 09:54:01

原创

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1、打开Outlook日历，双击时间段创建会议，填写主题、时间、地点，添加参会人并发送；2、从新建项目中选择会议，输入收件人、设置时间及内容后发送；3、通过快速步骤配置“常用会议邀请”模板，一键启动会议创建，提升重复性会议安排效率。

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如果您需要在Outlook中安排多人参与的会议，可以通过创建会议邀请来协调时间并发送日程信息。以下是完成此操作的具体步骤：

一、通过日历创建会议邀请

利用Outlook日历功能可以直观地选择会议时间，并直接生成邀请邮件。此方法适合已规划好会议时间段的情况。

1、打开Outlook，点击左侧导航栏中的日历选项。

2、在日历界面中，找到希望召开会议的时间段，双击该时间段以新建会议。

3、在弹出的会议窗口中填写主题、地点、开始时间与结束时间。

4、在“必需”或“可选”参会人栏中输入收件人邮箱地址。

5、可根据需要添加会议说明内容，点击发送按钮即可将邀请发送给所有参会者。

此方式适用于用户习惯从邮件主界面操作，无需切换至日历模块即可快速发起会议安排。

1、点击Outlook顶部的新建项目按钮，在下拉菜单中选择“会议”。

2、系统会自动打开一个新的会议请求窗口。

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3、在“收件人”字段中输入所有参会人员的电子邮件地址。

4、设置会议日期和时间，并填写会议主题及详细说明。

5、确认信息无误后，点击工具栏上的发送图标完成发送。

对于经常性会议安排，可预先配置快速步骤以提高效率，减少重复操作。

1、进入Outlook主界面，点击顶部菜单中的快速步骤下拉选项。

2、选择“新建快速步骤”，然后点击“自定义新的...”。

3、命名该步骤为“常用会议邀请”，并在操作类型中选择“新建会议”。

4、保存设置后，今后只需选中该快速步骤，即可一键启动会议创建流程。

5、补充具体参会人和时间信息后，点击发送完成整个过程。

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