Outlook如何处理大附件_Outlook大附件的云存储链接

使用OneDrive链接可解决Outlook大附件发送失败问题。首先在撰写邮件时附加大文件，系统提示后选择插入链接，文件自动上传至OneDrive并生成下载链接；其次可通过手动上传文件至OneDrive并设置共享权限，复制链接粘贴到邮件中；最后可在Outlook设置中启用“始终将大附件保存到OneDrive”，设定大小阈值（如25MB），实现超限文件自动转为云链接发送，提升传输效率。

如果您在使用Outlook发送邮件时遇到大附件无法上传或导致邮件被退回的问题，系统可能无法直接传输超过大小限制的文件。以下是通过云存储链接方式处理大附件的操作方法：

一、使用OneDrive共享大附件

Outlook与OneDrive深度集成，可将大文件自动上传至OneDrive并以链接形式插入邮件中，避免直接发送大附件。

1、在Outlook中撰写新邮件，点击“附加文件”图标。

2、选择要发送的大文件，系统会提示“此文件较大，是否改为从OneDrive发送？”点击插入链接。

3、文件将自动上传至您的OneDrive账户，并在邮件正文中生成一个可点击的下载链接。

4、收件人收到邮件后，可通过该链接访问并下载文件，无需登录账户即可查看（取决于权限设置）。

二、手动上传文件至OneDrive并分享链接

当需要更精细控制文件访问权限或批量管理附件时，可手动上传文件并自定义共享设置。

1、打开浏览器，登录您的OneDrive账户（https://onedrive.live.com）。

2、点击“上传”按钮，将大文件上传到指定文件夹。

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3、右键点击已上传的文件，选择“共享”选项，设置访问权限为“任何人具有链接均可编辑”或“仅特定人员”。

4、复制生成的共享链接，在Outlook邮件正文中粘贴该链接，并添加说明文字提醒收件人点击下载。

三、更改默认附件处理策略

为避免每次添加大文件时重复确认，可调整Outlook的默认行为，使其优先使用云存储方式处理所有附件。

1、进入Outlook设置界面，选择“邮件”→“附件”选项卡。

2、在“大附件处理”部分，勾选始终将大于指定大小的附件保存到OneDrive。

3、设置触发阈值（例如25MB），此后所有超过该大小的附件都将自动转为云链接形式插入。

4、完成设置后，后续发送大文件时将不再弹出提示，直接以链接形式嵌入邮件内容。

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