如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义人员图表

首先插入SmartArt选择组织结构图，再添加人员信息并逐层扩展，接着调整布局方向与样式，然后统一颜色主题和字体格式，最后调节图表大小与位置以优化展示效果。

如果您希望在 Microsoft Excel 中直观地展示组织结构或团队成员之间的关系，可以使用人员图表（组织结构图）来实现。通过插入和自定义智能图形，您可以快速构建清晰的层级结构。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、插入人员图表

Excel 使用“SmartArt”功能来创建人员图表，它提供多种预设布局，便于用户快速生成组织结构图。

1、打开 Excel 工作表，点击菜单栏中的插入选项卡。

2、在“插图”组中，点击SmartArt按钮，弹出选择图形窗口。

3、在左侧类别中选择层次结构，然后在右侧选择“组织结构图”样式。

4、点击“确定”，图表将插入到工作表中。

二、添加和编辑人员信息

插入图表后，需要填充具体的人员姓名和职位信息，以便准确反映组织结构。

1、点击图表中的文本窗格，或直接在形状内单击以输入文字。

2、在顶层框中输入最高职位人员的姓名和职务，例如“总经理 张伟”。

3、选中某个框体，右键选择添加形状，可向下添加下属或同级成员。

4、重复操作，逐层添加所有相关人员，并填写对应信息。

三、调整图表布局与样式

为提升可读性和美观度，可以通过更改布局方向和应用预设样式来自定义图表外观。

1、选中整个 SmartArt 图形，激活SmartArt 设计选项卡。

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2、在“布局”组中，选择适合的排列方式，如“水平”或“垂直”分布。

3、在“SmartArt 样式”组中，点击不同的样式预览，实时查看效果。

4、选择一个符合文档风格的样式，例如“深色变体 + 彩色强调色”。

四、更改颜色主题与字体

统一图表的颜色和字体有助于与整体报告风格保持一致，增强专业感。

1、在SmartArt 设计选项卡中，点击“更改颜色”下拉菜单。

2、选择一组协调的配色方案，例如“彩色范围 - 强调颜色”。

3、切换到开始选项卡，在“字体”组中设置统一的字号与字体类型。

4、选中图表中的所有文本框，应用相同的字体格式，确保一致性。

五、调整大小与位置

合理安排图表在工作表中的尺寸和位置，有助于避免遮挡数据或其他内容。

1、点击图表边缘以选中整个 SmartArt 对象。

2、拖动角落的控制点进行等比缩放，或通过顶部“格式”选项卡中的“大小”设置精确数值。

3、按住鼠标左键拖动图表至目标位置，建议留出足够的边距。

4、若需对齐其他元素，可使用“格式”选项卡中的“对齐”工具进行精确定位。

以上就是如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义人员图表的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！