如何将 Excel 文件转换为 PDF

将Excel文件转换为PDF可有效保护格式，首选方法是使用Excel内置导出功能，依次点击“文件”→“另存为”→选择“PDF”类型并保存；也可通过打印功能选择“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机生成PDF，适合需预览分页效果的场景；若无Office软件，可使用Smallpdf或ILovePDF等在线工具上传文件自动转换；此外，WPS Office或Adobe Acrobat DC等第三方软件支持批量转换，操作便捷且功能丰富。

如果您需要将 Excel 文件中的数据或报表分享给他人，但希望确保格式不被修改，将其转换为 PDF 是一个理想的选择。PDF 格式能够保留原始布局，并在不同设备上保持一致性。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用 Excel 内置导出功能

Excel 提供了直接导出为 PDF 的功能，该方法无需额外软件，操作简单且能精确控制页面布局。

1、打开需要转换的 Excel 文件。

2、点击顶部菜单栏的“文件”选项。

3、选择“另存为”，然后点击“浏览”以指定保存位置。

4、在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

5、点击“工具”按钮旁边的下拉箭头，选择“发布选项”以设置是否包含非打印信息。

6、确认设置后，点击“保存”完成转换。

二、通过打印功能生成 PDF

利用系统虚拟打印机功能，可以将 Excel 文件按打印样式输出为 PDF，适合需要预览分页效果的场景。

1、打开目标 Excel 文件。

2、按下快捷键 Ctrl + P 进入打印界面。

3、在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”或类似名称的虚拟 PDF 打印机。

4、调整页面方向、缩放比例和边距等布局参数。

5、点击“打印”按钮，在弹出窗口中指定文件保存路径和名称。

微软文字转语音

微软文本转语音，支持选择多种语音风格，可调节语速。

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6、点击“保存”即可生成 PDF 文件。

三、使用在线转换工具

当本地未安装 Office 软件时，可借助在线服务实现格式转换，支持多种设备访问。

1、打开浏览器并访问可靠的在线转换网站，如 Smallpdf 或 ILovePDF。

2、找到“Excel 转 PDF”功能模块并点击进入。

3、点击“选择文件”按钮，上传本地的 .xlsx 或 .xls 文件。

4、等待系统自动处理完成后，点击“下载”按钮获取转换后的 PDF 文件。

5、建议下载后检查内容完整性，确保表格对齐无误。

四、使用第三方桌面软件

部分集成办公套件或 PDF 编辑器具备批量转换能力，适用于频繁进行文档格式转换的用户。

1、安装并启动支持 Excel 转 PDF 的第三方软件，如 WPS Office 或 Adobe Acrobat DC。

2、在软件界面中打开需要转换的 Excel 文件。

3、查找“导出”或“创建 PDF”功能入口。

4、设置输出路径和文件名，确认转换范围（整个工作簿或当前工作表）。

5、点击“开始转换”或“导出”按钮执行操作。

6、转换完成后，前往指定文件夹验证结果。

以上就是如何将 Excel 文件转换为 PDF的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！