如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义树状图

首先插入树状图，整理包含层级分类和数值的数据，选中后在“插入”选项卡选择“树状图”；接着调整数据源确保数值对应面积，必要时切换行列；然后设置颜色映射，通过“设置图表区域格式”使同级项目统一色调；再添加数据标签并选择显示类别、值或百分比，调整位置居中；最后修改标题为具体描述性文字，使用“图表设计”和“格式”选项卡优化布局与配色，提升可视化效果。

如果您希望在 Microsoft Excel 中直观地展示层级结构或分类数据，树状图是一种非常有效的可视化工具。通过树状图，您可以清晰地呈现不同类别之间的比例关系和层次结构。以下是创建和自定义树状图的具体步骤。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、插入树状图

Excel 提供了内置的树状图图表类型，适用于展示分层数据结构。您需要先准备好具有层级关系的数据表，然后选择相应区域插入图表。

1、整理您的数据，确保包含至少两个层级的分类列（如部门与子部门）以及对应的数值列（如销售额）。

2、选中包含分类和数值的数据区域。

3、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，在“图表”组中找到“层次结构图表”图标（一个带有方块嵌套的图形）。

4、点击该图标后，在下拉菜单中选择“树状图”，Excel 将自动生成初始树状图。

二、调整数据源以优化显示

树状图的显示效果高度依赖于数据组织方式。通过调整数据结构，可以控制图中矩形块的大小和颜色分布。

1、若希望矩形面积代表某一数值，请确认该数值列已作为“值”字段正确添加到图表数据源中。

2、如果存在多个数值系列，可仅保留一个用于面积计算，避免混淆。

3、右键单击图表，选择“选择数据”，在弹出窗口中检查行/列是否被正确识别为分类或数值，必要时点击“切换行/列”进行调整。

三、设置颜色映射以区分类别

颜色映射功能可以帮助用户快速识别不同父类别的子项。Excel 允许根据上级分类自动着色，增强视觉区分度。

1、点击图表中的任意矩形区域以激活“图表设计”和“格式”上下文选项卡。

2、转至“图表设计”选项卡，点击“更改颜色”，然后选择一种预设配色方案。

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3、若需按顶级分类上色，请右键单击图表空白处，选择“设置图表区域格式”。

4、在右侧面板中展开“图表选项”，勾选“将颜色应用于相同级别的所有项目”，系统将为每个主分类下的子项分配统一色调。

四、添加数据标签以提升可读性

默认情况下，树状图可能不显示具体数值或分类名称，添加数据标签可以让信息更直观易懂。

1、点击图表，随后点击右上角出现的“+”按钮（图表元素）。

2、勾选“数据标签”选项，标签将出现在各个矩形块上。

3、点击“数据标签”右侧的箭头，选择要显示的内容：类别名称、值、百分比等。

4、建议同时启用“居中”或“内部居中”位置，使标签更清晰可读。

五、修改图表标题与样式

图表标题有助于说明数据内容，而整体样式调整则能使其更符合报告或演示文稿的风格。

1、点击图表上方的默认标题文本框，输入更具描述性的标题，例如“2024年各部门销售占比”。

2、选中标题后，可通过开始选项卡中的字体工具调整字号、颜色和加粗效果。

3、在“图表设计”选项卡中，使用“快速布局”选择不同的元素排布方式，并通过“更改颜色”尝试更多配色组合。

4、如需进一步美化，可在“格式”选项卡中对绘图区边框、填充颜色等细节进行微调。

以上就是如何在 Microsoft Excel 中创建和自定义树状图的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！