Outlook如何设置邮件延迟发送_Outlook延迟发送的定时功能

使用Outlook“延迟递送”功能可设定邮件发送时间，需保持程序运行；2. 通过VBA脚本结合规则实现复杂定时发送；3. 利用Windows任务计划程序触发脚本自动发送邮件。

如果您希望在特定时间发送邮件，而不是立即发出，可以利用Outlook的延迟发送功能。这样可以让邮件在设定的时间自动从发件箱发出，适用于需要定时传达信息的场景。以下是实现该功能的具体方法：

一、使用“延迟递送”功能设置定时发送

通过Outlook内置的“延迟递送”选项，您可以指定邮件最早送达时间。此功能依赖于Outlook客户端持续运行并与服务器保持连接。

1、新建一封邮件，填写收件人、主题和正文内容。

2、在邮件窗口顶部点击选项选项卡。

3、在“投票按钮”区域下方找到并点击更多选项（如有需要可展开）。

4、勾选稍后发送或延迟递送复选框。

5、在“将项目传递于”字段中设置期望的发送日期和时间。

6、关闭邮件窗口并保存草稿，确保邮件进入发件箱。

7、保持Outlook程序开启且未脱机，系统将在指定时间自动发送邮件。

二、通过规则与脚本实现高级定时发送

对于更复杂的发送需求，例如周期性发送或条件触发发送，可通过创建发送规则结合VBA脚本控制发送时机。

1、按Alt+F11打开Outlook中的VBA编辑器。

2、在左侧项目树中选择ThisOutlookSession。

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3、输入一段自定义脚本，用于监控发件箱中的特定标记邮件，并在达到预定时间时执行发送操作。

4、保存脚本并在信任中心启用宏支持。

5、编写邮件后为其添加特定类别或主题标识，以便脚本识别。

6、将邮件移至发件箱但不手动发送，等待脚本在预设时间触发Send命令。

三、使用任务计划程序配合Outlook自动化

借助Windows任务计划程序，可以在指定时间启动脚本以强制Outlook发送待发邮件。

1、创建一个VBScript或PowerShell脚本，其功能为打开Outlook并调用.SendKeys或直接调用Namespace.SendAndReceive。

2、在Windows中打开任务计划程序。

3、创建新任务，设置触发时间为希望邮件发送的时刻。

4、动作为启动之前创建的脚本文件。

5、确保目标计算机在设定时间处于开机状态且已登录用户账户。

6、提前将待发送邮件存入发件箱，待任务触发后统一发送。

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