首先新建Excel工作簿并输入数据，接着设置格式与表格样式，最后保存文件。具体为：打开Excel创建空白工作簿，在单元格输入数据并使用自动填充，通过加粗、边框、居中和背景色优化格式，利用“插入表格”功能结构化数据，最后另存为.xlsx文件防止丢失。
如果您想要在Excel中创建一个表格来整理数据或进行计算，但不知道从何开始，可以通过以下步骤完成新建、输入数据和基本设置。以下是具体的操作方法：
一、新建Excel工作簿
新建工作簿是创建Excel表格的第一步，它将为您提供一个空白的工作环境，便于后续输入和管理数据。
1、打开Microsoft Excel应用程序。
2、进入主界面后，选择“空白工作簿”选项以创建一个新的文件。
3、系统会自动生成一个名为“工作簿1”的文件，包含默认的Sheet1工作表。
二、输入和编辑数据
在工作表中输入数据是制作表格的核心环节，正确输入可确保后续操作如排序、筛选和公式计算顺利进行。
1、点击任意单元格以选中它，例如A1单元格。
2、直接输入文字、数字或日期，例如输入“姓名”作为表头。
3、按Enter键切换到下一列或使用方向键移动到相邻单元格继续输入。
4、对于重复性内容，可以利用自动填充功能：输入前几项后拖动单元格右下角的小方块向下填充。
三、设置表格格式
通过格式化表格，可以使数据更清晰易读，并突出关键信息。
1、选中需要格式化的区域，例如第一行表头。
2、在工具栏中点击“加粗”按钮使文字变粗，提升可读性。
3、使用“边框”工具为选中区域添加外框和内线，形成完整的表格样式。
4、选择“居中”对齐方式，让标题文字在单元格中居中显示。
5、若需区分表头与数据行，可将表头行设置为不同背景色，方法是点击“填充颜色”图标并选择合适颜色。
四、使用表格工具快速生成
Excel提供内置的“表格”功能，能快速将数据区域转换为结构化表格，便于管理。
1、选中包含数据的全部区域，包括表头。
2、点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“表格”按钮。
3、在弹出的对话框中确认数据范围，并勾选“表包含标题”选项。
4、点击确定后，数据区域将变为具有筛选下拉箭头和交替行颜色的正式表格。
五、保存Excel文件
完成表格制作后，及时保存文件可防止数据丢失，并方便日后修改或分享。
1、点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。
2、选择保存位置，如桌面或文档文件夹。
3、在“文件名”输入框中输入名称，例如“员工信息表”。
4、确保保存类型为“.xlsx”格式，这是Excel的标准格式。
5、点击“保存”按钮完成操作。
