使用Google Apps Script自动化Google文档PDF导出

/**
 * 根据Google表格中的用户输入创建Google文档
 * 并将其转换为PDF提供下载。
 */
function generateAndDownloadPdfFromSheet() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // 假设用户参数在B1到B6单元格
  var userParams = sheet.getRange("B1:B6").getValues().flat();

  // 假设genData函数已在其他地方实现，用于根据参数生成内容数组
  // 这里用一个模拟数组代替
  var problems = genData(
    userParams[0], userParams[1], userParams[2],
    userParams[3], userParams[4], userParams[5]
  );

  // 创建一个新的Google文档，标题包含用户参数
  var documentTitle = `报告: ${userParams.join(", ")}`;
  var document = DocumentApp.create(documentTitle);
  var documentId = document.getId(); // 获取新文档的ID

  var body = document.getBody();
  // 设置文档的全局字体样式
  var fontStyle = {};
  fontStyle[DocumentApp.Attribute.FONT_FAMILY] = "Courier";
  fontStyle[DocumentApp.Attribute.FONT_SIZE] = 12; // 调整字体大小以适应PDF
  body.setAttributes(fontStyle);

  // 将生成的问题内容写入文档
  for (var i = 0; i < problems.length; i++) {
    body.appendParagraph(problems[i].replace(/,/g, ", ") + "\n");
  }

  // 保存并关闭文档以确保所有更改都已提交
  document.saveAndClose();

  // 继续执行PDF转换和下载步骤
  convertDocToPdfAndProvideDownload(documentId, documentTitle);
}

/**
 * 模拟一个生成数据的函数，实际应用中会根据业务逻辑实现
 */
function genData(param1, param2, param3, param4, param5, param6) {
  return [
    `参数1: ${param1}, 参数2: ${param2}`,
    `参数3: ${param3}, 参数4: ${param4}`,
    `参数5: ${param5}, 参数6: ${param6}`,
    `这是一段根据用户参数生成的示例文本。`
  ];
}

/**
 * 将指定ID的Google文档转换为PDF，并在Google云端硬盘中创建新文件。
 * @param {string} documentId 要转换的Google文档ID。
 * @param {string} documentTitle 新PDF文件的名称。
 */
function convertDocToPdfAndProvideDownload(documentId, documentTitle) {
  // 获取Google文档文件对象
  var docFile = DriveApp.getFileById(documentId);

  // 将文档转换为PDF格式的Blob
  var pdfBlob = docFile.getAs('application/pdf');
  pdfBlob.setName(`${documentTitle}.pdf`); // 为PDF文件设置名称

  // 继续执行处理PDF Blob并提供下载的步骤
  handlePdfBlobAndDownload(pdfBlob);
}

/**
 * 处理PDF Blob，在云端硬盘创建文件，并提供下载链接。
 * @param {GoogleAppsScript.Base.Blob} pdfBlob PDF格式的二进制大对象。
 */
function handlePdfBlobAndDownload(pdfBlob) {
  // 在Google云端硬盘中创建新的PDF文件
  var newPdfFile = DriveApp.createFile(pdfBlob);

  // 获取新PDF文件的下载链接
  var downloadUrl = newPdfFile.getDownloadUrl();

  // 将下载链接呈现给用户
  // 注意：getDownloadUrl() 返回的链接可能需要用户登录Google账号才能访问。
  // 对于公共分享或匿名下载，可能需要调整文件的分享权限或使用Google Drive API的导出功能。
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert(
    'PDF 文件已生成',
    '点击以下链接下载您的PDF文件：\n' + downloadUrl,
    ui.ButtonSet.OK
  );

  // （可选）如果希望文档生成后自动删除原Google文档，可以添加以下代码
  // DriveApp.getFileById(documentId).setTrashed(true);
  // 但请谨慎使用，确保您不需要保留原始Google文档。
}

/**
 * 模拟一个生成数据的函数，实际应用中会根据业务逻辑实现
 * @param {...any} params 用户输入参数
 * @returns {string[]} 生成的内容数组
 */
function genData(param1, param2, param3, param4, param5, param6) {
  // 在这里实现您的数据生成逻辑
  return [
    `报告生成日期: ${new Date().toLocaleDateString()}`,
    `用户参数概要: ${param1}, ${param2}, ${param3}, ${param4}, ${param5}, ${param6}`,
    `详细内容段落1: 这是根据参数 ${param1} 和 ${param2} 动态生成的第一部分内容。`,
    `详细内容段落2: 这是根据参数 ${param3} 和 ${param4} 动态生成的第二部分内容。`,
    `详细内容段落3: 这是根据参数 ${param5} 和 ${param6} 动态生成的第三部分内容。`,
    `--- 报告结束 ---`
  ];
}

/**
 * 主函数：从Google表格的用户输入生成Google文档，
 * 将其转换为PDF，并在Google云端硬盘中创建新文件，
 * 最后提供下载链接。
 */
function generateAndDownloadPdfFromSheet() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // 假设用户参数在B1到B6单元格
  var userParams = sheet.getRange("B1:B6").getValues().flat();

  // 1. 根据用户参数生成内容
  var problems = genData(
    userParams[0], userParams[1], userParams[2],
    userParams[3], userParams[4], userParams[5]
  );

  // 2. 创建并填充Google文档
  var documentTitle = `定制报告_${new Date().getTime()}`; // 使用时间戳确保标题唯一
  var document = DocumentApp.create(documentTitle);
  var documentId = document.getId();
  var body = document.getBody();

  var fontStyle = {};
  fontStyle[DocumentApp.Attribute.FONT_FAMILY] = "Arial";
  fontStyle[DocumentApp.Attribute.FONT_SIZE] = 11;
  body.setAttributes(fontStyle);

  // 添加标题
  body.appendParagraph(documentTitle).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
  body.appendParagraph(""); // 空行

  for (var i = 0; i < problems.length; i++) {
    body.appendParagraph(problems[i]);
  }

  document.saveAndClose(); // 保存并关闭文档

  try {
    // 3. 将Google文档转换为PDF Blob
    var docFile = DriveApp.getFileById(documentId);
    var pdfBlob = docFile.getAs('application/pdf');
    pdfBlob.setName(`${documentTitle}.pdf`); // 设置PDF文件名

    // 4. 在Google云端硬盘中创建PDF文件
    var newPdfFile = DriveApp.createFile(pdfBlob);

    // 5. 获取PDF下载链接并提供给用户
    var downloadUrl = newPdfFile.getDownloadUrl();
    var ui = SpreadsheetApp.getUi();
    ui.alert(
      'PDF 报告已生成',
      '点击以下链接下载您的定制报告：\n' + downloadUrl + 
      '\n\n注意：此链接可能需要您登录Google账号才能访问。',
      ui.ButtonSet.OK
    );

    // （可选）删除临时生成的Google文档，只保留PDF
    // DriveApp.getFileById(documentId).setTrashed(true);

  } catch (e) {
    Logger.log("PDF生成或下载过程中发生错误: " + e.toString());
    SpreadsheetApp.getUi().alert("错误", "PDF生成或下载失败，请检查脚本日志。", SpreadsheetApp.getUi().ButtonSet.OK);
  }
}