WPS如何使用修订模式_WPS修订模式开启与批注管理教程

蓮花仙者
发布: 2025-11-02 14:32:02
原创
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开启WPS修订模式可清晰记录文档修改痕迹:点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮启用,新增内容显示为红色下划线,删除内容带删除线并出现在批注框;通过“上一条”“下一条”导航修改项,可接受或拒绝更改;支持手动添加批注进行评论,不同用户以颜色区分,可回复或删除批注;建议统一作者命名、及时保存并适时关闭修订,以提升协作效率。

wps如何使用修订模式_wps修订模式开启与批注管理教程

在WPS文字中使用修订模式,能帮助多人协作时清晰查看文档的修改痕迹。开启后,所有增删内容都会被标记出来,方便审阅和接受或拒绝修改。下面介绍如何开启修订模式以及管理批注。

开启WPS修订模式

要开始记录修改,需先启用修订功能:

  • 打开WPS文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡
  • 工具栏中找到“修订”按钮并点击
  • 点击后,该按钮会变为高亮状态,表示已进入修订模式
  • 此时对文档进行的插入、删除或格式调整都会以不同颜色和线型标出

开启后,新增内容通常显示为红色下划线,删除内容则会加上删除线并出现在批注框中。

查看与处理修订内容

修订内容会实时显示在文档中,便于审阅者跟踪改动:

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  • 每处修改都会标注作者名和时间(可在“审阅”→“修订选项”中设置)
  • 可逐条查看修改,在“审阅”工具栏中使用“上一条”“下一条”按钮导航
  • 对每项修改可选择“接受”“拒绝”
  • 接受后修改将合并进正文,拒绝则恢复原内容

添加与管理批注

除了自动记录修改,还可以手动添加批注进行说明:

  • 选中需要评论的文字,点击“审阅”中的“新建批注”
  • 右侧会出现批注框,输入你的意见即可
  • 批注会以气泡形式显示,不同用户用不同颜色区分
  • 可右键点击批注选择删除或回复,支持多轮讨论

完成审阅后,可将所有批注导出或清除,保持文档整洁。

基本上就这些操作。开启修订后记得及时保存,团队协作时建议统一命名作者,避免混淆。熟练使用这个功能,能大幅提升文档协作效率。不复杂但容易忽略细节,比如忘记关闭修订导致后续编辑也被记录。用好它,改稿更轻松。

以上就是WPS如何使用修订模式_WPS修订模式开启与批注管理教程的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

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