如何在 Excel 中使用 SUMIFS 函数

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发布: 2025-11-03 21:43:02
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使用SUMIFS函数可对满足多个条件的单元格求和,其语法为SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2]...),需确保各区域行列数一致;通过设置姓名与地区双条件可统计特定销售员在某地销售额,如=SUMIFS(C:C,A:A,"张三",B:B,"华东");支持通配符模糊匹配,如"张*"求所有姓张员工销售额;还可结合日期条件,用">=2024/1/1"等方式按时间段汇总数据,并可通过引用单元格提升公式灵活性。

如何在 excel 中使用 sumifs 函数

如果您需要在 Excel 中对满足多个条件的单元格进行求和,可以使用 SUMIFS 函数来实现精确的数据筛选与汇总。以下是使用该函数的具体方法:

本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11

一、理解 SUMIFS 函数的基本语法

SUMIFS 函数用于根据一个或多个条件对指定区域中的数值进行求和。其语法结构为:SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)。掌握此结构是正确使用函数的前提。

1、确认需要求和的数据所在的列或行范围,将其作为第一个参数输入。

2、依次指定用于判断条件的区域以及对应的条件值,每一对条件区域和条件构成一组判断逻辑。

3、确保所有条件区域与求和区域具有相同的行数和列数,否则可能导致计算结果错误。

二、基于两个条件进行求和

当需要同时满足两个条件时,可在公式中添加第二组条件区域和条件。这种方法适用于如“某销售员在某地区的销售额”这类场景。

1、假设 A 列为销售员姓名,B 列为地区,C 列为销售额,在目标单元格中输入:=SUMIFS(C:C, A:A, "张三", B:B, "华东")

2、按 Enter 键后,函数将返回张三在华东地区的总销售额。

3、可将条件替换为单元格引用,例如使用 E1 和 F1 分别存放姓名和地区,则公式改为:=SUMIFS(C:C, A:A, E1, B:B, F1),提高灵活性。

三、使用通配符进行模糊条件求和

SUMIFS 支持使用通配符(如 * 和 ?)进行部分匹配,适用于条件中包含不完整文本的情况。

1、若要对所有姓“张”的员工销售额求和,可在公式中使用星号进行匹配:=SUMIFS(C:C, A:A, "张*")

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2、问号代表单个字符,例如 "张?" 可匹配“张三”、“张四”,但不会匹配“张小三”。

3、若需查找包含特定字符的条目,可写为 "*销售*",以匹配包含“销售”二字的所有项。

四、结合日期条件进行求和

在处理时间序列数据时,可通过比较运算符与日期组合设置条件,实现按时间段求和。

1、假设 D 列为订单日期,要求计算 2024 年 1 月 1 日之后的销售额,输入公式:=SUMIFS(C:C, D:D, ">2024/1/1")

2、若需限定区间,例如统计 1 月份的数据,可增加下限:=SUMIFS(C:C, D:D, ">=2024/1/1", D:D, "

3、推荐使用单元格引用日期值,避免硬编码,提升公式的可维护性。

五、利用单元格引用构建动态条件

通过将条件值放置在独立单元格中,使 SUMIFS 公式具备动态更新能力,便于制作交互式报表。

1、在 G1 单元格输入销售人员名称,在 H1 输入最低金额标准。

2、编写公式:=SUMIFS(C:C, A:A, G1, C:C, ">="&H1),实现按人名和最低额度双重筛选。

3、更改 G1 或 H1 的值时,结果将自动刷新,无需修改公式本身。

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