答案：Excel中可通过右键菜单或审阅选项卡插入批注，用于添加单元格说明，提升数据可读性与协作效率。选中单元格后右键选择“新建批注”或在“审阅”选项卡中点击“新建批注”，输入文字即可；可编辑、移动或删除批注以保持信息准确和界面整洁。
如果您在使用Excel处理数据时需要对某些单元格添加额外说明，可以通过插入批注来实现信息标注。批注功能有助于团队协作和数据解释，提升表格可读性。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、插入批注的基本方法
在Excel中插入批注可以为特定单元格附加文字说明，帮助用户理解数据来源或注意事项。该操作不会改变单元格内容，仅作为补充信息显示。
1、选中需要添加批注的单元格。
2、右键单击该单元格，从弹出菜单中选择“新建批注”选项。
3、输入您想要添加的说明文字。
4、完成输入后，点击批注框外部即可保存批注。
二、通过功能区命令插入批注
除了右键菜单外，Excel的功能区也提供了直接插入批注的按钮，适合习惯使用顶部菜单栏操作的用户。
1、选中目标单元格。
2、切换到“审阅”选项卡。
3、在“批注”组中点击“新建批注”按钮。
4、在弹出的批注框中输入内容并保存。
三、编辑已有批注
当原始信息更新或需要修改说明时，您可以随时编辑已存在的批注内容，确保信息准确无误。
1、将鼠标悬停在包含批注的单元格上。
2、右键单击批注框区域，选择“编辑批注”。
3、对批注中的文字进行修改。
4、编辑完成后点击外部区域以保存更改。
四、调整批注外观与位置
默认情况下，批注会随鼠标移动自动显示，但您可以手动拖动其位置以避免遮挡重要数据，提升查看体验。
1、将鼠标移至带有批注的单元格上方使其显示批注框。
2、点击批注框边缘并按住左键。
3、拖动批注到不遮挡数据的位置。
4、释放鼠标完成定位。
五、删除不需要的批注
若某条批注已过时或不再需要，应及时删除以保持工作表整洁，防止误导他人。
1、右键单击含有批注的单元格。
2、在上下文菜单中选择“删除批注”。
3、确认操作后，该单元格的批注将被永久移除。
