如何在 Microsoft Excel 中基于日期使用条件格式

1、可通过条件格式高亮过期或即将到期的日期。选中日期区域，点击“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“发生日期”，选择如“明天”等预设规则即可自动标记；2、需精确控制时可用公式，如输入=A1<TODAY()-30标记超30天未更新项；3、使用数据条可直观展示日期分布，最早日期条最短，最近日期条最长；4、结合TODAY函数实现动态高亮，如设置=A1=TODAY()使今日日期每日自动突出显示。

如果您希望在 Microsoft Excel 中根据单元格中的日期值自动应用特定的格式，例如高亮显示过期日期或即将到来的任务，可以通过条件格式功能实现。此功能允许您基于设定的日期规则动态地改变单元格外观。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用内置日期规则进行条件格式化

Excel 提供了针对日期的预设条件格式规则，例如“发生在今天”、“过去”或“未来”，可快速对日期数据进行视觉区分。

1、选中包含日期的单元格区域。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

3、选择“突出显示单元格规则”，然后选择“发生日期”子菜单。

4、在弹出的选项中选择一个规则，如“明天”，系统将自动为符合该日期条件的单元格设置默认格式。

5、确认规则应用后，符合条件的日期单元格会立即以指定颜色高亮显示。

二、使用公式自定义条件格式规则

当需要更精确的控制，例如标记超过30天未更新的记录，可以使用自定义公式来定义格式条件。

1、选中目标日期列或区域。

2、点击“条件格式” > “新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、在公式输入框中输入类似=A1<today>的公式，用于识别早于当前日期30天的日期。</today>

5、点击“格式”按钮，设置字体颜色或背景色，完成后点击“确定”。

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6、规则生效后，所有满足公式的日期单元格将按设定格式呈现，确保关键时间信息一目了然。

三、基于相对日期范围设置颜色标尺

颜色标尺是一种数据条形式的条件格式，可根据日期距离当前时间的远近显示渐变色，适用于项目进度跟踪。

1、选择含有日期数据的连续区域。

2、点击“条件格式” > “数据条”。

3、从下拉菜单中选择一种颜色方案，如蓝色渐变条。

4、Excel 会自动将最早日期设为最短条形，最近日期设为最长条形。

5、通过观察条形长度差异，用户能快速判断日期分布情况，提升数据解读效率。

四、结合 TODAY 函数实现动态高亮

利用 TODAY 函数与条件格式结合，可以让规则随每天日期变化而自动更新匹配结果。

1、选中需要监控的日期区域。

2、打开“新建规则”并选择“使用公式”选项。

3、输入公式=A1=TODAY()以标记今天的日期。

4、设置醒目的填充颜色，如黄色背景。

5、点击“确定”完成设置，此后每当打开文件时，当天日期都会被自动高亮显示。

以上就是如何在 Microsoft Excel 中基于日期使用条件格式的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！