Excel如何使用XLOOKUP函数替代VLOOKUP_Excel XLOOKUP使用方法

XLOOKUP函数可解决VLOOKUP无法向左查找等问题，其语法简洁且支持双向查找、通配符匹配、反向搜索及批量返回结果。通过指定查找值、查找数组和返回数组，结合可选参数实现未找到提示、模糊匹配（如“苹果*”）、从右到左检索（如订单号查销售员）、查找最后一个匹配项（搜索模式设为-1）以及数组公式批量输出多个结果，极大提升了Excel数据查询的灵活性与效率。

如果您需要在Excel中查找并返回特定值，但发现VLOOKUP函数存在局限性，例如无法向左查找或需要额外列索引计算，则可以使用XLOOKUP函数来更灵活地完成查找任务。XLOOKUP不仅简化了语法，还增强了功能。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、理解XLOOKUP的基本结构

XLOOKUP函数通过三个必需参数和两个可选参数实现高效查找。其基本结构为：查找值、查找数组、返回数组、未找到值（可选）、匹配模式（可选）。与VLOOKUP相比，它不需要指定列号，也不受数据方向限制。

1、输入公式时，首先确定要查找的值，例如A2单元格中的客户ID。

2、接着指定查找范围，如B:B列包含所有客户ID。

3、然后设定返回值所在的范围，比如C:C列为对应的客户姓名。

4、若希望在未找到结果时显示自定义内容，可在第四参数中添加，例如"未找到"。

二、实现从右向左查找

VLOOKUP无法向左查找，而XLOOKUP支持任意方向的数据检索。此特性适用于返回位于查找列左侧的字段信息。

1、假设F列存储订单编号，E列记录销售员姓名，需根据订单编号获取销售员名称。

2、在目标单元格输入公式：=XLOOKUP(G2,F:F,E:E)，其中G2为待查订单号。

3、按回车键后即可获得对应销售员姓名，无需调整数据顺序或使用辅助列。

三、使用通配符进行模糊匹配

XLOOKUP支持通配符搜索，适合处理不完整或近似输入的查找请求。通过设置匹配模式参数，可启用通配符功能。

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1、当需要查找以特定字符开头的产品名称时，在查找值中使用星号(*)表示任意数量字符。

2、例如输入=XLOOKUP("苹果*",A:A,B:B,"无匹配",2)，可查找A列中以“苹果”开头的产品，并返回B列对应价格。

3、参数2表示启用通配符匹配模式，确保系统正确解析特殊符号。

四、执行反向搜索获取最后匹配项

默认情况下，XLOOKUP返回第一个匹配结果。但可通过更改搜索模式，使其从末尾开始查找，从而返回最后一个符合条件的值。

1、在搜索模式参数位置输入-1，表示反向搜索。

2、例如统计某员工最近一次提交的报告时间，可使用公式=XLOOKUP("张三",A:A,C:C,,,-1)。

3、该操作将遍历A列姓名列表，从底部向上查找“张三”，并返回C列对应的时间戳。

五、结合数组公式批量查找多个值

XLOOKUP支持动态数组运算，能够一次性返回多个查找结果，适用于现代Excel版本（如Microsoft 365）。

1、选择一个空白区域作为输出范围，准备接收多行或多列结果。

2、输入包含数组公式的表达式，例如=XLOOKUP(A2:A10,C:C,D:D)，用于批量查找A2至A10范围内每个ID对应的数值。

3、按下Enter键后，Excel会自动填充所有匹配结果，形成连续的输出区域。

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