如何做Excel表格_Excel表格新建与数据输入教程

首先打开Excel选择空白工作簿新建文件，接着通过“另存为”命名并保存至指定位置，然后在单元格中输入标题与数据，按Enter或Tab键切换；若内容过长可拖动列标分隔线调整列宽，双击实现自适应，行高操作类似；对于序列数据，在前两单元格输入初始值后选中并拖动右下角填充柄，即可自动填充递增序列。

如果您想在电脑上创建一个用于记录或分析数据的表格文档，但不清楚如何开始操作，可以通过Excel软件快速实现。以下是完成Excel表格新建与数据输入的具体步骤：

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、新建Excel工作簿

新建工作簿是使用Excel的第一步，它会创建一个空白的电子表格文件，供后续输入和处理数据。

1、打开Microsoft Excel应用程序。

2、在启动界面选择“空白工作簿”选项，点击进入。

3、系统将自动生成一个名为“工作簿1”的新文件，显示为带有行列网格的空白表格界面。

二、保存新建的工作簿

为防止数据丢失，建议在开始输入前先对工作簿进行命名和保存。

1、点击左上角的“文件”菜单。

2、选择“另存为”，然后指定保存位置，如桌面或文档文件夹。

3、在“文件名”输入框中键入自定义名称，例如“销售记录表”。

4、确认保存类型为“.xlsx”格式，点击“保存”按钮完成操作。

三、输入基础数据

在单元格中输入数据是构建表格内容的核心操作，支持文本、数字、日期等多种类型。

1、用鼠标点击目标单元格，例如A1单元格。

2、直接键盘输入标题内容，如“姓名”或“产品编号”。

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3、按Enter键切换到下方单元格，或按Tab键跳转至右侧单元格继续输入。

4、逐行或逐列完成所有需要录入的数据项。

四、调整列宽与行高以适配内容

当输入的内容过长导致显示不全时，可通过调整列宽和行高来优化视觉效果。

1、将鼠标移至列标之间的分隔线，例如A列与B列之间。

2、按住鼠标左键并左右拖动，手动调节列宽至合适尺寸。

3、双击分隔线可自动匹配当前列中最长内容的宽度。

4、行高的调整方式与列宽类似，可在行号区域进行相同操作。

五、使用填充功能快速输入序列数据

对于有规律的数据，如序号、月份或连续日期，可利用填充柄提高输入效率。

1、在第一个单元格输入起始值，例如“1”。

2、在下一个单元格输入第二个数值，例如“2”，选中这两个单元格。

3、将鼠标移至选区右下角的小方块（即填充柄），待光标变为黑色十字后按住左键向下拖动。

4、释放鼠标后，Excel会自动按递增规律填充后续数字。

以上就是如何做Excel表格_Excel表格新建与数据输入教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！