首先选中表格第一行,在“布局”选项卡中勾选“重复标题行”,确保表格连续无分页符或拆分,并删除手动添加的表头,使每页自动显示表头。

如果您在使用Word处理长表格时,发现只有第一页显示了表头,而后续页面没有重复显示,这会影响文档的可读性。为了让每一页都能清晰地看到表格内容的标题信息,可以设置表格自动重复表头行。以下是实现该功能的具体操作方法:
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用“重复标题行”功能
Word提供了内置的“重复标题行”选项,专门用于在跨页表格中自动在每页顶部重复显示表头行。启用该功能后,无论表格分多少页,表头都会在每页第一行出现。
1、选中表格的第一行(即希望作为表头重复显示的行)。
2、点击菜单栏中的“布局”选项卡(在表格工具下)。
3、在“数据”功能区中,勾选重复标题行复选框。
4、滚动查看文档的其他页面,确认表头是否已在每页顶部正确显示。
二、检查表格是否被手动分页打断
如果表格中插入了分页符或人为调整了分段,可能导致表头无法正常重复。确保表格结构连续,有助于“重复标题行”功能正确执行。
1、将光标置于表格内部,查看是否有不必要的分页符存在。
2、如有分页符,按Delete键删除,并让表格自然分页。
3、重新启用“重复标题行”功能,观察效果是否恢复正常。
三、避免使用普通文本模拟表头
部分用户会通过在每页手动添加文字来模拟表头,这种方法不仅效率低,而且难以维护。应始终使用表格自身的表头行并启用自动重复功能。
1、删除各页中手动输入的重复表头文本行。
2、确保原始表格第一行为真正的表头单元格。
3、再次执行“重复标题行”设置,确保系统识别正确。
四、确认表格未被拆分为多个独立表格
若长表格被误操作拆分成多个独立的小表格,则只有第一个表格包含表头,其余不会自动重复。必须保证整个数据区域属于同一个连续表格。
1、检查表格中间是否存在空行或断开的行。
2、将相邻的两个表格合并:将插入点放在第一个表格末尾,按下Delete键直到两个表格合并为一。
3、重新选择新的表格第一行,并开启重复标题行功能。











