首先启用开发者选项卡,再通过该选项卡录制宏以记录操作步骤,保存后可运行、编辑宏代码,并为其分配快捷键或按钮以便重复执行自动化任务。

如果您想在Excel中自动化重复性任务,可以通过录制宏来记录操作步骤并重复执行。以下是关于如何录制和使用Excel宏的基础操作指南:
一、启用开发者选项卡
在使用宏之前,需要先显示“开发者”选项卡,该选项卡包含宏相关功能入口。
1、打开Excel程序,点击左上角的文件菜单。
2、选择选项,弹出“Excel选项”窗口。
3、在左侧列表中选择自定义功能区。
4、在右侧“主选项卡”列表中,勾选开发者复选框。
5、点击确定按钮,完成设置。
二、录制宏
通过录制宏功能,可以将一系列操作保存为可重复运行的宏命令。
1、切换到开发者选项卡,点击录制宏按钮。
2、在弹出的对话框中输入宏名称,例如“格式化表格”。
3、可选择将宏保存的位置:当前工作簿、新工作簿或个人宏工作簿。
4、点击确定后,Excel开始记录接下来的所有操作。
5、执行您希望自动化的操作,如设置字体、调整列宽、填充颜色等。
6、完成后返回“开发者”选项卡,点击停止录制按钮。
三、运行已录制的宏
运行宏可以快速重现实录时的操作流程。
1、进入开发者选项卡,点击宏按钮。
2、在宏名称列表中选择要执行的宏。
3、点击执行按钮,所选宏立即运行。
四、编辑宏代码
若需修改宏的行为或添加更复杂的逻辑,可通过VBA编辑器进行代码调整。
1、点击开发者选项卡中的Visual Basic按钮,打开VBA编辑器。
2、在左侧项目窗口中找到对应的工作簿模块。
3、双击包含宏代码的模块,查看或修改VBA脚本。
4、对代码进行必要的更改后,关闭编辑器并保存工作簿为启用宏的工作簿(.xlsm)格式。
五、为宏分配快捷键或按钮
为了更方便地触发宏,可以为其设置快捷键或在工作表中添加按钮控件。
1、在“开发者”选项卡中点击宏按钮。
2、选择目标宏名称,点击选项按钮。
3、在弹出窗口中输入字母以设置快捷键,例如输入“r”则组合键为Ctrl+Shift+r。
4、也可点击插入→表单控件中的按钮,在工作表上绘制按钮。
5、右键按钮选择指定宏,然后关联对应的宏名称。










