可通过“&”符号、CONCAT函数、TEXTJOIN函数或Power Query实现Excel多单元格文本合并。首先使用“&”可直接拼接单元格内容,并添加分隔符;其次CONCAT函数适用于合并多个单元格,支持手动插入分隔符;再者TEXTJOIN函数能指定分隔符并忽略空值,适合不完整数据合并;最后Power Query提供可视化方式,适用于大量数据的结构化合并操作。

如果您需要将Excel中多个单元格中的数据整合到一个单元格中,以便于查看或导出信息,则可以通过多种方式实现文本合并。这种操作在处理姓名、地址或其他分列信息时尤为常见。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
通过“&”运算符可以将两个或多个单元格的文本直接拼接在一起,适用于简单合并场景,灵活性高,可自由添加分隔符。
1、在目标单元格中输入公式:=A1&B1,即可将A1和B1的内容合并。
2、若需在合并内容之间加入空格或符号,可在公式中添加引号,例如:=A1&" "&B1 表示在A1与B1之间插入一个空格。
3、按Enter键后,查看结果是否符合预期,随后可向下填充公式以批量处理其他行。
CONCAT函数是Excel 2016及以后版本提供的专用文本合并函数,能够一次性合并多个区域或单元格的文本内容。
1、在目标单元格输入公式:=CONCAT(A1,B1,C1),可将A1、B1、C1的内容依次合并。
2、若希望添加分隔符,可在参数之间手动插入带引号的字符,如:=CONCAT(A1,"-",B1,"-",C1)。
3、确认公式无误后按下回车,完成单行合并,再通过拖动填充柄扩展至其他行。
TEXTJOIN函数支持指定分隔符,并能自动忽略空单元格,适合合并含有不完整数据的区域。
1、输入公式格式为:=TEXTJOIN("分隔符",TRUE,范围),其中第二个参数设为TRUE表示跳过空单元格。
2、例如要将A1到C1单元格内容用逗号连接,输入:=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:C1)。
3、按Enter确认结果,之后可向下复制公式应用于多行数据。
当需要对大量数据进行结构化合并时,Power Query提供可视化操作界面,适合复杂数据整理任务。
1、选中需要合并的数据区域,点击“数据”选项卡下的“从表格/区域”导入到Power Query编辑器。
2、在Power Query中选择要合并的列,右键选择“合并列”,并在弹出窗口中设定分隔符。
3、设置新列名称并确认,完成后点击“关闭并上载”,数据将以合并形式返回Excel工作表。
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