可通过跨工作表引用整合数据,提升效率。①用“=Sheet1!A1”直接引用单个单元格;②用“=SUM(Sales!A1:A10)”引用连续区域;③用“=SUM(Jan:Dec!B2)”实现三维引用汇总;④通过命名区域(如QuarterlyTotal)简化引用路径;⑤使用INDIRECT函数动态引用,如“=INDIRECT(A1&\"!B2\")”根据A1内容切换引用表。

如果您需要在Excel中整合多个工作表的数据,可以通过跨工作表引用来实现数据的联动与共享。这种方式可以提升数据处理效率并减少重复输入。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
通过直接指定工作表名称和目标单元格地址,可以在不同工作表之间引用数据。这种方法适用于已知具体位置的情况。
1、在目标单元格中输入等号“=”开始公式输入。
2、输入工作表名称,后跟感叹号“!”,例如“Sheet1!”。
3、点击或手动输入要引用的单元格地址,如“A1”。
4、按回车确认,完成引用,公式示例:=Sheet1!A1。
当需要引用另一个工作表中的多个连续单元格时,可通过定义区域范围来实现批量数据调用。
1、在目标工作表的单元格中输入“=”。
2、输入源工作表名称后加“!”,如“Sales!”。
3、输入区域地址,例如“A1:B10”,形成完整公式“Sales!A1:B10”。
4、若用于函数中,可嵌套在SUM、AVERAGE等函数内,示例:=SUM(Sales!A1:A10)。
当多个工作表结构相同且需对同一位值进行汇总时,可采用三维引用方式快速访问多个表的相同单元格区域。
1、在公式中输入函数名,如SUM。
2、在括号内输入起始工作表名与结束工作表名,中间用冒号连接,如“Jan:Dec”。
3、添加感叹号及单元格地址,例如“B2”。
4、完整公式为:=SUM(Jan:Dec!B2),表示从Jan到Dec所有工作表的B2单元格求和。
为常用数据区域设置名称后,可在任意工作表中通过名称直接引用,避免重复书写复杂路径。
1、选中需要命名的数据区域,如Sheet2中的C1:C5。
2、在名称框(位于编辑栏左侧)输入自定义名称,如“QuarterlyTotal”。
3、按回车确认命名。
4、在其他工作表中直接使用该名称进行引用,例如:=SUM(QuarterlyTotal)。
INDIRECT函数能将文本字符串转换为实际引用,适合需要根据条件动态切换引用工作表的场景。
1、确保有一个单元格存储工作表名称,例如A1中输入“DataSheet”。
2、在目标单元格输入公式:=INDIRECT(A1 & "!B2")。
3、该公式会自动拼接A1内容与“!B2”,形成对DataSheet工作表B2单元格的引用。
4、更改A1中的工作表名称即可动态更新引用来源。
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