1、通过登录QQ邮箱并进入“收信规则”设置页面,可创建自定义邮件处理规则;2、新建规则时需命名并设置触发条件,如发件人或关键词;3、可配置多个执行动作,如移动文件夹、标记已读;4、规则可随时启用或禁用;5、通过发送测试邮件验证规则是否生效。

如果您希望QQ邮箱能够自动分类或处理特定类型的邮件,可以通过设置收信规则来实现自动化管理。通过合理的规则配置,可以将来自特定发件人、包含关键词的邮件自动归类、标记或删除。
本文运行环境:华为Mate 60 Pro,HarmonyOS 4.0
该功能用于开启自定义邮件处理逻辑的入口,确保系统允许用户根据需求设定过滤条件。只有进入正确的设置页面,才能进行后续规则的创建。
1、打开浏览器,访问QQ邮箱官网并使用您的账号密码登录。
2、登录成功后,点击页面左上角的“设置”图标,进入设置菜单。
3、在顶部导航栏中选择“收信规则”选项,进入规则管理页面。
新建规则是实现邮件自动处理的核心步骤,用户可在此定义触发条件与执行动作,使系统在接收到符合条件的邮件时自动响应。
1、在收信规则页面底部,点击“新建规则”按钮。
2、为规则命名,例如“工作邮件自动归档”或“广告邮件直接删除”,便于后期识别和管理。
3、设置触发条件,可选择“来自”某个邮箱地址、“主题包含”特定词语、“收件人包含”某关键词等。
4、若需组合多个条件,可点击“添加条件”继续补充筛选依据。
执行动作为规则生效后的具体操作指令,决定了邮件被识别后系统的处理方式,包括移动文件夹、标记已读、转发到其他邮箱等行为。
1、在“执行以下操作”区域,点击下拉菜单选择所需动作,如“移动到指定文件夹”。
2、如果选择移动文件夹,需进一步从弹出列表中选定目标文件夹,或提前创建新文件夹用于分类。
3、可同时勾选多个动作,例如“标记为已读”和“加星标”,以提升重要邮件的可见性。
4、完成设置后,点击“确定”保存该条规则。
已创建的规则默认处于启用状态,但用户可根据当前需要临时关闭某条规则,避免其继续影响邮件接收流程。
1、返回收信规则主页面,查看所有已创建的规则列表。
2、每条规则右侧设有开关按钮,绿色表示启用,灰色表示关闭。
3、点击开关即可切换状态,关闭后规则将不再生效,但配置信息仍保留。
测试环节用于确认规则是否按预期工作,防止因条件设置错误导致邮件误删或错分。
1、发送一封符合规则条件的测试邮件至当前QQ邮箱账户。
2、观察邮件是否被自动执行预设动作,如移动至指定文件夹或标记为已读。
3、若未达到预期效果,返回规则编辑页面检查条件与动作设置是否准确。
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