Excel怎么统计满足条件的单元格数量_Excel统计条件单元格数量方法

使用COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT函数及数据透视表可统计Excel中符合条件的单元格数量。首先，COUNTIF用于单条件统计，如=COUNTIF(A1:A10,"合格")；其次，COUNTIFS支持多条件交叉统计，如=COUNTIFS(B:B,"销售部",C:C,">5000")；再者，SUMPRODUCT适用于复杂逻辑表达式，如=SUMPRODUCT((D1:D100>100)*(E1:E100="已发货"))；最后，数据透视表提供可视化交互统计，通过字段拖拽与筛选实现动态计数。

如果您需要在Excel中统计符合特定条件的单元格数量，可以通过内置函数快速实现。这类操作常用于数据分析、报表汇总等场景。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用COUNTIF函数统计单个条件

COUNTIF函数用于统计满足单一指定条件的单元格个数，适用于文本、数值或逻辑判断的匹配。

1、选择一个空白单元格作为结果输出位置。

2、输入公式：=COUNTIF(范围, 条件)，例如要统计A1:A10中等于"合格"的单元格数量，可输入：=COUNTIF(A1:A10,"合格")。

3、按Enter键确认，即可显示符合条件的单元格总数。

二、使用COUNTIFS函数统计多个条件

COUNTIFS函数支持同时设定多个条件进行交叉统计，适用于复杂筛选场景。

1、在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)。

2、例如统计B列值为"销售部"且C列值大于5000的行数，输入：=COUNTIFS(B:B,"销售部",C:C,">5000")。

3、按下Enter键后，返回同时满足所有条件的记录数量。

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三、结合SUMPRODUCT函数实现灵活条件统计

SUMPRODUCT函数可用于处理数组运算，适合带有逻辑表达式的多条件计数，灵活性高于COUNTIFS。

1、在单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*...)。

2、例如统计D列大于100且E列为"已发货"的行数，输入：=SUMPRODUCT((D1:D100>100)*(E1:E100="已发货"))。

3、按Enter键完成计算，得到满足复合条件的单元格行数。

四、利用数据透视表进行可视化条件统计

数据透视表能够对大量数据进行动态分组和条件聚合，适合非公式用户进行交互式统计。

1、选中包含数据的整个区域，点击菜单栏的“插入”→“数据透视表”。

2、在弹出窗口中确认数据范围，并选择放置位置。

3、将需要统计的字段拖入“行”区域，再将同一字段或另一相关字段拖入“值”区域。

4、在“值”区域设置值字段方式为“计数”，并通过筛选器设定具体条件，即可实时查看符合条件的数量。

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