word如何将修订标记的颜色和格式进行更改_Word修订标记颜色格式修改方法

可自定义Word修订标记的颜色、格式及显示方式以提升审阅体验。首先通过“审阅”选项卡修改用户名并设置按作者区分颜色；接着在“修订选项”中单独指定插入内容为红色、删除内容为蓝色加删除线；然后选择“始终显示批注”或“嵌入文档”来控制修订气球的显示位置，并设定其位于页边左侧或右侧；最后通过“样式”面板修改“修订”样式，调整字体为宋体、五号、加粗，并应用于新文档，使修订内容更清晰统一。

如果您在使用Word进行文档审阅时，发现修订标记的颜色或格式不符合您的阅读习惯或协作需求，可以通过调整设置来自定义修订的显示样式。这有助于提高审阅效率并使修改内容更清晰易读。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、更改修订标记的整体颜色方案

Word允许用户为不同类型的修订（如插入、删除、格式更改）设置统一的颜色方案，便于区分不同审阅者或提升视觉辨识度。

1、打开Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“跟踪”组中，点击“所有标记”下拉箭头，选择“更改用户名”。

3、在弹出的“Word选项”窗口中，进入“常规”类别下的“用户信息”设置。

4、修改“姓名”和“缩写”后，点击“确定”保存更改。

5、返回“审阅”选项卡，点击“修订”按钮旁的下拉箭头，选择“更改跟踪选项”。

6、在“修订选项”对话框中，找到“批注和修订的颜色”部分，选择按作者区分颜色，系统将根据用户名自动生成颜色。

二、单独设置插入与删除内容的颜色

您可以对插入的文字、删除的内容分别指定特定颜色，而不依赖默认的作者颜色分配。

1、进入“审阅”选项卡，点击“修订”下拉菜单中的“修订选项”。

2、在弹出的对话框中，找到“插入内容”、“删除内容”和“格式更改”对应的下拉菜单。

3、为“插入内容”选择颜色，例如设置为红色以突出新增文本。

4、为“删除内容”选择颜色，比如设为蓝色并选择“删除线”格式。

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5、确认设置后点击“确定”，此后所有新增和删除都将按指定颜色显示。

三、自定义修订气球和边距格式

修订气球用于在页面边缘显示修改记录，可通过设置控制其位置和外观。

1、在“审阅”选项卡中，点击“修订”下拉菜单里的“修订选项”。

2、在“批注和修订的格式”区域，从“批注框”下拉列表中选择显示方式，如“始终显示批注和格式更改”。

3、选择“在页边显示修订”可启用气球模式，或选择“嵌入文档”将修订直接显示在行内。

4、若选择气球显示，可在“边距”选项中设定是出现在左侧还是右侧。

5、完成设置后，所有修订将以新格式呈现在文档中。

四、通过样式修改修订文字的字体与格式

除了颜色，您还可以更改修订内容的字体、大小或加粗等格式属性，使其更符合文档整体风格。

1、点击“开始”选项卡中的“样式”窗格启动器（右下角小箭头）。

2、在样式面板中找到“修订”样式项，右键点击并选择“修改”。

3、在弹出的窗口中，设置字体为宋体，字号为五号，并勾选“加粗”效果。

4、勾选“基于该模板的新文档”以确保后续文档也应用此格式。

5、点击“确定”后，所有修订文字将按照新样式显示。

以上就是word如何将修订标记的颜色和格式进行更改_Word修订标记颜色格式修改方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！