qq邮箱收信规则设置教程_自定义邮件分拣与处理

通过设置收信规则可实现邮件自动分拣，QQ邮箱支持按发件人、关键词等条件创建规则，完成分类、标记、删除等操作，提升管理效率。

如果您希望对收到的邮件进行自动化管理，避免重要信息被淹没在大量邮件中，可以通过设置收信规则来实现自动分拣与处理。QQ邮箱提供了灵活的收信规则功能，帮助用户根据发件人、主题、关键词等条件对邮件进行分类、标记或删除。

本文运行环境：华为Mate 60 Pro，Android 14

一、创建基础收信规则

通过基础规则设置，可以按照预设条件自动识别并处理符合条件的邮件，提升邮件处理效率。

1、登录QQ邮箱客户端或网页版，点击左上方“设置”图标进入设置页面。

2、选择“收信规则”选项卡，点击“新建规则”按钮开始配置。

3、在“设定条件”区域添加判断依据，例如选择“来自”并输入特定发件人邮箱地址。

4、在“执行操作”区域选择后续动作，如“移动到指定文件夹”或“标记为重要邮件”。

5、完成设置后点击“确定”，新规则将立即生效。

二、使用关键词触发邮件分类

利用关键词匹配功能，可针对邮件主题或正文中的特定词汇自动执行相应操作。

1、进入“收信规则”设置界面，点击“新建规则”。

2、在“设定条件”中选择“主题包含”或“正文包含”，然后输入需要监控的关键词，例如账单或会议通知。

3、在“执行操作”中选择“移动到文件夹”，并从下拉菜单中选择已创建的分类文件夹，如“财务”或“工作安排”。

4、保存规则后，所有含有该关键词的邮件将被自动归类。

三、设置多重条件组合规则

通过组合多个条件，可以更精确地筛选目标邮件，避免误判和错分。

1、打开“收信规则”页面，点击“新建规则”。

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2、依次添加两个及以上条件，例如同时满足“来自某域名”且“主题包含特定词组”。

3、设置完成后，在“执行操作”中选择“转发给其他邮箱”或“删除邮件”等高级操作。

4、确认无误后保存规则，系统将仅在所有条件均满足时触发操作。

四、启用自动删除与垃圾邮件过滤

对于已知的广告或骚扰邮件来源，可通过规则直接拦截并删除，减少干扰。

1、进入“收信规则”设置，点击“新建规则”。

2、在“设定条件”中选择“来自”并输入已知的广告发送方邮箱或域名，例如promotion@unwanted.com。

3、在“执行操作”中选择“删除邮件”并勾选“不放入垃圾箱”以彻底屏蔽。

4、保存规则后，来自该地址的邮件将在接收时被自动清除。

五、修改与停用已有规则

当邮件处理需求发生变化时，可随时调整或关闭已创建的规则以适应新的使用场景。

1、进入“收信规则”列表页面，找到需要修改的规则条目。

2、点击对应规则右侧的“编辑”按钮，可更改条件或操作内容。

3、若需临时禁用，可点击“启用/停用”开关将其关闭，规则将不再执行。

4、如要彻底移除，点击“删除”按钮并在弹窗中确认操作。

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