Excel怎么取消合并单元格并填充所有单元格_Excel取消合并单元格并填充方法

取消合并并填充空白单元格可恢复Excel数据结构。1、选中区域后取消合并，定位空值并输入公式填充；2、用Power Query导入数据，填充空值后导出；3、通过VBA宏一键执行取消合并与填充操作。

如果您在处理Excel表格时发现部分数据被合并，导致后续操作受限或数据分析困难，可以通过取消合并并填充空白单元格来恢复完整数据结构。以下是解决此问题的具体步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、取消合并并统一填充原内容

该方法适用于需要将合并单元格中的内容复制到所有原先被合并的单元格中，确保每行每列都有对应的数据。

1、选中包含合并单元格的区域，可以是单个合并单元格或多个合并单元格组成的区域。

2、点击“开始”选项卡下的“合并后居中”按钮，选择“取消合并单元格”。

3、保持区域仍被选中状态，此时会发现只有原合并单元格的第一个单元格有内容，其余为空白。

4、按下 Ctrl + G 键打开“定位”对话框，点击“定位条件”。

5、选择“空值”并点击确定，这样所有空白单元格都会被选中。

6、输入=上方第一个非空单元格的引用（例如输入=A2），然后按下 Ctrl + Enter，使公式应用到所有选中的空白单元格。

二、使用Power Query自动展开合并数据

当工作表中有大量由合并单元格生成的不规则数据时，利用Power Query可高效地将其转换为标准表格格式。

1、将原始数据区域复制到新的工作表中，避免影响原始数据。

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2、选中数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/区域”加载数据进入Power Query编辑器。

3、在Power Query中，选中包含合并单元格的列。

4、右键选择“用上方值填充”，系统会自动将空值替换为前一个非空值。

5、点击“关闭并上载”将处理后的数据返回Excel，得到完整的未合并且填充完整的表格。

三、通过VBA宏批量取消合并并填充

对于频繁出现合并单元格的工作场景，使用VBA脚本可以实现一键自动化处理。

1、按 Alt + F11 打开VBA编辑器，在当前工作簿插入一个新模块。

2、粘贴以下代码：

Sub UnmergeAndFill()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
rng.UnMerge
On Error Resume Next
rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1 = "=R[-1]C"
rng.Value = rng.Value
End Sub

3、返回Excel，选中需要处理的合并单元格区域。

4、按 Alt + F8 运行宏“UnmergeAndFill”，即可完成取消合并并填充所有空白单元格。

以上就是Excel怎么取消合并单元格并填充所有单元格_Excel取消合并单元格并填充方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！