需通过电子化方式获取报销凭证，旅客可使用铁路12306 APP、车站自助机或人工窗口申请电子发票。
如果您在完成火车行程后需要获取报销凭证，但发现传统的纸质车票已无法作为报销使用，则需要通过电子化方式获取具有法律效力的报销凭证。自铁路系统全面推广电子发票后，原有的纸质报销凭证已被取代，旅客需申请开具电子发票用于财务报销。
本文运行环境：iPhone 15 Pro，iOS 18
一、通过铁路12306 APP在线开具电子发票
此方法适用于大多数已完成行程的旅客，可通过手机端直接操作，无需前往车站，实现全程线上办理。电子发票由国家税务总局监制，具备与纸质发票同等的法律效力，可用于企业报销和财务入账。
1、打开铁路12306 APP，登录本人账户，在首页或“我的”页面中找到“电子发票”功能入口。
2、点击进入“开具电子发票”，系统将自动跳转至发票管理页面，在“待开票”列表中选择需要开具发票的行程记录。
3、点击“开具”，进入发票信息填写页面，“抬头类型”选择企业，准确填写发票抬头为东北师范大学，纳税人识别号为12100000423202747Q。
4、确认接收邮箱并提交信息，系统将弹出“发票信息确认”提示，核对无误后点击确认。
5、开票成功后，可选择将电子发票以PDF或OFD格式发送至指定邮箱或直接预览下载保存。
二、通过车站自助售票机申请电子发票
该方式适合不熟悉手机操作或需要现场协助的旅客。自助机提供扫码开票服务，生成带有二维码的凭证单据，需配合12306 APP完成后续开票流程，确保信息安全与准确性。
1、前往火车站内的自助售票机，选择“电子发票”或“扫码开票”功能选项。
2、根据屏幕提示选择证件类型，并将购票时使用的有效身份证件放置于读卡区域进行身份验证。
3、在显示的行程列表中选中需要开具发票的车次，点击“打印”或“生成二维码”，取出打印出的“扫码开票单”。
4、使用铁路12306 APP中的“电子发票”扫描功能，扫描“扫码开票单”上的二维码。
5、补全发票信息，包括抬头类型、单位名称及纳税人识别号，提交后即可完成电子发票开具。
三、在车站人工窗口办理电子发票开具
此方式主要服务于老年人或脱网群体，可在人工售票窗口获得工作人员指导帮助，确保顺利获取报销凭证。虽然开具过程仍需线上完成，但线下可解决身份核验等问题。
1、携带购票时所用的有效身份证件，前往火车站人工售票窗口提出开具电子发票申请。
2、工作人员核实身份后，会提供一张包含二维码的“扫码开票单”，请妥善保管该单据。
3、使用本人铁路12306 APP，进入“电子发票”模块，选择“扫描二维码”功能，对准“扫码开票单”上的二维码进行扫描。
4、按照页面要求填写完整的开票信息，务必确保发票抬头为东北师范大学，税号为12100000423202747Q。
5、信息提交并通过系统核验后，电子发票即成功开具，可立即下载或发送至邮箱留存。
