如何在 Microsoft Excel 中突出显示最高或最低排名的数值

使用条件格式可快速突出显示Excel数据中的极值。首先选中数据区域，通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能，利用“项目选取规则”或自定义公式分别标记最高值和最低值。具体方法包括：使用“前10项”规则将数量设为1以高亮最大值；通过公式=B1=MAX($B$1:$B$15)实现灵活控制；输入=C2=MIN($C$2:$C$20)同时标记多个最小值；为同一区域设置两个规则，用不同颜色区分最大值与最小值；或直接使用预设的“值最大的1项”和“值最小的1项”快速完成设置。所有方法均能直观展现数据极值分布。

如果您希望在 Microsoft Excel 中快速识别数据集中最高或最低的数值，可以通过条件格式功能实现自动突出显示。这种方法能帮助您直观地查看排名靠前或靠后的数值。

本文运行环境：Dell XPS 15，Windows 11

一、使用条件格式突出显示最高值

通过“条件格式”中的“项目选取规则”，可以设定单元格区域中最大值的高亮显示方式，系统会自动匹配并应用格式。

1、选中需要分析的数据区域，例如 A1:A10。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

3、将鼠标悬停在“项目选取规则”上，然后选择“前10项”。

4、在弹出的窗口中将数量改为“1”，并选择一种填充颜色。

5、确认设置后，数据区域中的最大数值将被自动高亮显示。

二、使用公式自定义最高值的突出显示

利用基于公式的条件格式，可以更灵活地控制哪些单元格被标记，适用于复杂条件或跨区域比较。

1、选中目标数据范围，如 B1:B15。

2、点击“开始” → “条件格式” → “新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、在公式框中输入：=B1=MAX($B$1:$B$15)。

5、点击“格式”按钮，设置字体颜色或背景色，然后确认。

6、应用后，该列中等于最大值的单元格将被突出显示。

三、突出显示多个最低值

当数据中存在重复的最小值时，使用条件格式可同时标记所有最低数值，确保不遗漏任何记录。

1、选中需要处理的数值区域，比如 C2:C20。

2、进入“条件格式” → “新建规则”。

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3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式：=C2=MIN($C$2:$C$20)。

5、设置所需的格式样式，如红色背景或白色文字。

6、点击“确定”，所有最小值单元格都会按设定格式显示。

四、同时标记最高和最低值

为了对比分析极值分布，可以在同一数据区域中分别对最大值和最小值应用不同颜色的高亮。

1、先选中整个数据列，如 D1:D30。

2、打开“条件格式” → “新建规则”，使用公式 =D1=MAX($D$1:$D$30)，设置绿色填充。

3、再次新建规则，使用公式 =D1=MIN($D$1:$D$30)，设置红色填充。

4、确保两个规则都已启用且无冲突。

5、完成后，数据中最高值与最低值将以不同颜色清晰区分。

五、通过 Top/Bottom 规则快速设置

Excel 内置的预设规则允许用户无需编写公式即可快速高亮极值，适合初学者快速操作。

1、选中目标数值区域。

2、点击“开始”选项卡下的“条件格式”。

3、选择“项目选取规则” → “值最大的1项”。

4、选择一种高亮样式，如浅红填充色深红文本。

5、重复上述步骤，选择“值最小的1项”并指定另一种颜色。

6、此时，最大值和最小值将在工作表中立即显现。

以上就是如何在 Microsoft Excel 中突出显示最高或最低排名的数值的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！