如何在 Microsoft Excel 中添加和删除列与行

可通过Excel插入或删除行列调整表格布局，选中目标位置右侧列或上方行后右键选择“插入”可添加行列，原有数据自动移位；2. 删除行列则直接右键选中列标或行号点击“删除”，数据将永久移除；3. 批量操作时先选中多个行列再执行插入或删除，数量与选中一致，操作前需确认选区避免误删。

如果您在处理数据时发现表格缺少必要的行或列，或者存在多余的行列影响布局，可以通过 Excel 提供的内置功能快速进行调整。这些操作能帮助您更高效地组织和管理数据。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、插入新列

在 Excel 中插入列可以在现有数据的左侧添加一个空白列，适用于需要补充数据字段的情况。

1、选中目标位置右侧的列，例如要在 B 列前插入新列，则点击列标 B。

2、右键单击所选列，从上下文菜单中选择“插入”。

3、新的空白列将出现在原列的左侧，原有列及其数据自动右移。

插入列后，公式引用会自动更新以包含新增列的位置。

二、插入新行

插入行可在指定位置上方增加一行空白行，常用于在数据中间添加新的记录。

1、选中希望在其上方插入新行的行号，例如要在第 5 行上方插入，则点击行号 5。

2、右键单击该行号，在弹出菜单中选择“插入”。

3、新的空白行将出现在所选行的上方，原有行及以下内容自动下移。

插入多行时，可先选中多个连续行再执行插入命令，插入的行数与选中的行数一致。

三、删除单个列

当某一列数据不再需要时，可通过删除操作将其彻底移除，释放工作表空间。

1、点击要删除的列标，如 C 列。

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2、右键单击列标，在菜单中选择“删除”。

3、该列将被移除，其右侧所有列向左移动填补空位。

删除列时，其中的所有数据和格式设置将永久丢失，请提前确认是否需要保留内容。

四、删除单个行

删除行适用于清除无效或重复的数据记录，保持数据集整洁。

1、点击目标行的行号以选中整行。

2、右键单击行号，选择“删除”选项。

3、该行被移除，下方所有行向上移动填补位置。

若误删行，可立即按 Ctrl + Z 撤销操作恢复数据。

五、批量插入或删除多个行列

当需要同时处理多个行列时，可以使用批量操作提高效率。

1、按住鼠标左键拖动选择多个连续的行号或列标。

2、右键单击任意选中的行号或列标，选择“插入”或“删除”。

3、插入时，新增的行列数量等于当前选中的行列数；删除时，所有选中的行列将被一并移除。

批量操作前务必检查选区是否正确，避免误删重要数据。

以上就是如何在 Microsoft Excel 中添加和删除列与行的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！