首先使用分类汇总对数据按字段排序并分组计算统计值，或创建数据透视表进行自定义分组；其次可通过组合功能按数值区间自动划分；最后可随时取消或修改分组。
如果您需要对Excel中的大量数据进行结构化整理以便于分析，可以通过分组功能实现数据的分类汇总或在数据透视表中按特定规则聚合。以下是实现数据分组的具体方法：
一、使用分类汇总进行数据分组
分类汇总是将数据按照某一列的值进行排序并分组，然后对每组数据自动计算合计、平均值等统计信息。该方法适用于已经排列整齐的列表数据。
1、确保数据区域有标题行，并且没有空行或空列。必须先按分组字段排序，例如按“部门”升序排列。
2、选中数据区域中的任意单元格，点击【数据】选项卡下的“分类汇总”按钮。
3、在弹出窗口中，选择要分组的字段，如“部门”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项如“工资”。
4、点击确定后，Excel会在每个分组下方插入小计行，并在最末尾生成总计。可点击左侧的层级符号（如1、2、3）展开或折叠分组视图。
二、在数据透视表中手动分组
数据透视表支持对字段中的项目进行自定义分组，尤其适合处理日期、文本或数值范围的归类。
1、创建数据透视表：选中源数据，点击【插入】→“数据透视表”，选择放置位置。
2、将需要分组的字段拖入“行”区域，例如“销售日期”或“产品类别”。
3、选中行区域中的多个项目（按住Ctrl键多选），右键选择“创建组”。对于日期字段，Excel会自动提供按年、季度、月分组的选项。
4、分组成功后，会出现新的父级字段名称（如“组1”），可右键重命名为更有意义的名称，如“上半年”、“高端产品线”等。
三、按数值区间分组
当需要将连续数值划分为若干区间时，可通过数据透视表的“组合”功能实现自动区间划分。
1、将数值字段（如“年龄”或“销售额”）拖入数据透视表的行区域。
2、右键单击该字段中的任意数值，选择“创建组”。
3、在“组合”对话框中设置起始值、终止值和步长，例如从0到100，每10为一组。
4、确认后，Excel将所有数值按指定区间归类显示，便于后续统计分析。
四、取消或修改现有分组
若需调整已建立的分组结构，可以随时取消或重新定义分组范围。
1、在分类汇总中，打开“分类汇总”对话框，点击“全部删除”按钮即可清除所有分组。
2、在数据透视表中，右键点击已分组的字段，选择“取消组合”以恢复原始明细数据。
3、若仅需修改分组范围，可先取消组合，再按新标准重新创建组；注意取消组合不会丢失原始数据。
