首先确认连接方式，再按步骤操作。通过USB连接时，系统通常自动识别并安装驱动；若未识别，可手动添加使用TCP/IP或本地端口；无线打印机需确保与电脑同网络，系统将自动下载驱动；共享打印机需开启文件和打印机共享，通过IP或主机名访问并安装驱动，最后打印测试页验证功能。
如果您尝试在Windows 10系统上添加打印机，但设备无法被识别或连接失败，则可能是由于驱动程序缺失、网络配置不当或连接方式选择错误。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10 专业版。
一、通过USB连接本地打印机
该方法适用于将打印机直接通过USB数据线连接到电脑，是最稳定且常见的连接方式。系统通常会自动识别并安装基础驱动。
1、确保打印机已通电并开启，使用原装USB线将其连接至电脑的USB端口。
2、点击“开始”菜单，选择“设置”图标（齿轮形状）。
3、进入“设备”选项，然后点击左侧的“打印机和扫描仪”。
4、等待系统自动检测新硬件，稍后会出现“+ 添加打印机或扫描仪”按钮，点击该按钮进行搜索。
5、如果打印机被列出，请点击其名称并按照提示完成添加过程。
6、若系统未找到设备，可手动选择“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
7、在后续界面中选择“本地端口”，并在端口名称栏输入“USB001”（或其他USB虚拟端口），继续下一步。
8、从厂商列表中选择打印机品牌，如HP、Canon、Epson等，并匹配具体型号。
9、建议提前从官网下载最新驱动程序，以便在安装过程中选择已有驱动进行安装。
10、完成安装后，打印一张测试页以验证功能是否正常。
二、连接无线网络打印机
此方法用于将支持Wi-Fi的打印机接入与电脑相同的局域网，实现无线打印。需确保两者处于同一网络环境下。
1、打开打印机的Wi-Fi设置界面，可通过面板按键操作，选择当前使用的无线网络并输入密码完成连接。
2、确认电脑已连接至同一无线网络，避免跨频段（如2.4G与5G）导致发现失败。
3、进入“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
4、点击“添加打印机或扫描仪”，等待系统扫描可用设备。
5、当目标打印机出现在列表中时，点击其名称开始添加流程。
6、系统将自动下载并安装配套驱动程序，期间请保持网络畅通。
7、安装完毕后，可右键点击打印机图标，选择“设为默认打印机”。
8、尝试打印文档或图片，检查输出效果是否正确。
三、连接局域网内共享打印机
当打印机物理连接于另一台主机并设置为共享状态时，其他设备可通过网络路径访问该打印机。
1、确认共享打印机的主机已启用“文件和打印机共享”功能，可在“网络和共享中心” > “更改高级共享设置”中开启。
2、获取共享主机的IP地址，可在该主机上按Win+R输入cmd，在命令提示符中执行ipconfig命令查看IPv4地址。
3、在本机打开“运行”窗口（Win+R），输入格式为\\[共享主机IP地址]，例如\\192.168.1.100，然后回车。
4、若提示输入凭据，请输入共享主机的用户名和密码。
5、成功访问后，会看到共享的打印机图标，双击或右键选择“连接”。
6、系统将自动下载驱动并建立连接，若驱动不兼容，需手动从制造商官网下载对应版本。
7、另一种方式是在“添加打印机”界面选择“我需要的打印机不在列表中”，再选择“按名称选择共享打印机”，输入完整路径如\\ComputerName\PrinterShareName。
8、完成安装后，可在“设备和打印机”中查看状态，并进行打印测试。
