启用文件历史记录功能可自动备份重要文件，确保数据安全；首先连接外部硬盘并将其设为备份驱动器，接着在设置中开启自动备份，选择备份频率和保留周期，然后自定义需备份的文件夹，最后点击“立即备份”执行首次完整备份，完成整个自动化备份机制的配置。
如果您希望在系统发生故障或文件意外丢失时能够快速恢复，为您的个人文件建立一个自动化的备份机制至关重要。Windows 11的“文件历史记录”功能可以定期保存您重要文件夹中文件的副本，确保数据安全。以下是设置此功能的具体步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、启用文件历史记录并选择备份驱动器
该步骤的目的是激活文件历史记录功能，并指定外部硬盘作为备份数据的存储位置，这是实现自动备份的前提。
1、将您的外部硬盘通过USB线缆连接到电脑，并确保其在“此电脑”中可见。
2、按下 Win + I 快捷键打开“设置”应用。
3、依次点击进入“系统” > “存储” > “高级存储设置” > “备份选项”。
4、在“使用文件历史记录备份”下方，点击“添加驱动器”。
5、从弹出的列表中选择您的外部硬盘，然后点击“确定”。
二、配置备份频率与保留周期
在此阶段，您可以自定义备份计划，以平衡数据安全性和外部硬盘的存储空间使用效率。
1、在“备份选项”页面，确认“自动备份我的文件”开关已处于开启状态。
2、点击“更多选项”以调整详细设置。
3、在“备份频率”下拉菜单中，根据您的需求选择间隔，例如 每10分钟、每小时或每天。
4、在“保留备份”选项中，选择数据保存时长，建议选择“无限期”以保留所有版本，或选择“直到空间不足”让系统自动管理旧备份。
三、自定义需要备份的文件夹
文件历史记录默认备份文档、图片等库文件夹，此步骤允许您添加其他特定位置的文件夹，或将某些文件夹从备份计划中排除。
1、在“更多选项”页面，向下滚动至“备份这些文件夹”区域。
2、点击“显示全部文件夹”，查看当前被监控的所有目录。
3、若要添加新文件夹，请点击“添加文件夹”，然后浏览并选中目标文件夹后确认。
4、若要停止备份某个文件夹，请在列表中选中它，然后点击“删除”按钮将其移除。
四、执行首次手动备份
完成所有设置后，立即触发一次完整的备份过程，以确保您的最新文件得到保护，而无需等待下一个预定周期。
1、返回“备份选项”主页面。
2、点击“立即备份”按钮。
3、等待进度条完成，在此期间请保持外部硬盘连接稳定且电脑处于开机状态。
