word“快速访问工具栏”怎么添加常用命令_Word快速访问工具栏添加方法

将常用命令添加到快速访问工具栏可提升Word操作效率，1、可通过功能区右键菜单直接添加如“新建批注”等命令；2、通过“Word选项”从“常用命令”或“所有命令”中批量添加“保存为”等功能并调整顺序；3、使用分隔符分类管理多个命令以增强视觉区分；4、将已创建的宏添加至工具栏实现一键执行自动化任务。

如果您希望在Word中提高操作效率，将常用命令添加到快速访问工具栏是一个有效方式。通过自定义该工具栏，您可以将频繁使用的功能集中显示在界面顶部，避免在菜单中反复查找。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、通过功能区右键菜单添加命令

此方法适用于从现有的功能区选项中快速添加命令，无需进入复杂设置界面，操作直观便捷。

1、在Word文档中找到您想添加的命令，例如“审阅”选项卡下的“新建批注”按钮。

2、用鼠标右键单击该命令按钮，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”。

3、完成操作后，所选命令图标将立即出现在屏幕左上角的快速访问工具栏中，可随时点击使用。

二、通过“Word选项”批量添加命令

该方式支持从所有可用命令列表中进行筛选和添加，适合需要添加多个非默认命令或内置功能的情况。

1、点击Word窗口左上角的快速访问工具栏下拉箭头，选择“更多命令”。

2、打开“Word选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择具体类别，如“常用命令”、“所有命令”或特定选项卡。

3、在命令列表中找到目标命令，例如“保存为”或“打印预览”，点击该命令后选择“添加”按钮将其移至右侧“快速访问工具栏”列表。

4、可通过“上移”或“下移”调整命令在工具栏中的显示顺序，完成后点击“确定”保存设置。

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三、添加自定义分隔符以分类管理命令

当工具栏中添加了多个命令时，使用分隔符可以帮助区分不同类别的功能，提升视觉清晰度和操作效率。

1、进入“Word选项”中的“快速访问工具栏”设置界面。

2、在左侧“从下列位置选择命令”中选择“分隔符”。

3、每次添加一个分隔符并加入到右侧列表，即可在工具栏中形成视觉分割线，便于组织命令组。

四、从宏创建快速访问按钮

对于重复性任务，若已录制相关宏，则可将其直接添加至快速访问工具栏，实现一键执行自动化操作。

1、确保已在Word中成功创建并命名了一个宏。

2、打开“Word选项”→“快速访问工具栏”设置页面。

3、在左侧命令来源中选择“宏”，列表中会显示所有可用宏。

4、选中目标宏名称，点击“添加”按钮将其放入快速访问工具栏，确认后即可通过按钮触发宏运行。

以上就是word“快速访问工具栏”怎么添加常用命令_Word快速访问工具栏添加方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！