Delve基于用户协作关系与行为数据智能推荐文档,通过Microsoft Graph分析文件访问、共享及邮件往来,将相关内容以卡片形式展示于个性化主页。用户可从Office 365应用启动器进入Delve,浏览“为你推荐”内容,点击卡片预览文件。支持按人员搜索查看同事共享文档,或使用关键词主动搜索并按相关性排序结果。还可关注特定主题,将项目相关文件聚合至“关注的主题”页面,实现高效信息追踪与管理。

如果您在使用Office 365时希望快速获取与当前工作相关的文档和信息,但不知道从何处查找,Delve能够基于您的工作活动智能推荐内容。通过分析用户的协作关系、文件访问模式和项目关联,Delve将相关内容自动呈现于个性化视图中,帮助您高效发现所需资料。
本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11
Delve利用Microsoft Graph技术分析用户在Office 365中的行为数据,包括文件共享记录、团队协作活动以及邮件往来等,从而判断哪些内容与您最相关。其推荐不依赖手动搜索,而是根据您的工作上下文动态展示文件卡片。
1、系统会优先显示由您经常协作的同事共享的文件。
2、近期被您或团队成员编辑过的文档会被提升推荐权重。
3、存储在SharePoint或OneDrive中并已设置共享权限的文件均可能进入推荐池。
Delve主页是查看智能推荐的核心入口,它以卡片式布局展示与您相关的最新内容,便于快速预览和打开。
1、登录Office 365账户后,在应用启动器中点击Delve图标进入主页。
2、在主页的“为你推荐”区域滑动浏览系统自动筛选的文档卡片。
3、点击任意卡片可直接在浏览器中预览文件内容,无需下载。
若需查找某位同事最近分享的文件,可通过人员视图定位其公开或共享给您的文档集合,避免在邮箱或群组中逐一翻找。
1、在Delve主页顶部搜索栏输入同事姓名并回车。
2、进入该用户的个人资料页面后,查看其“共享的内容”分区。
3、选择目标文件卡片进行预览或点击“在应用程序中打开”进行编辑。
尽管Delve主打被动推荐,但仍支持主动搜索功能,并会将结果按相关性排序,确保最匹配的文件排在前列。
1、在Delve主页右上角的搜索框中输入文件名、主题或项目名称关键词。
2、查看返回的结果列表,注意每项旁边显示的推荐理由(如“来自市场团队”或“你最近查看过”)。
3、点击排序选项,选择“最相关”以确保算法优化后的结果优先显示。
对于长期跟进的项目,可通过关注功能让相关文件持续出现在您的动态视图中,形成专属的信息聚合流。
1、在搜索结果或推荐卡片中找到属于某一项目的多个文件。
2、点击任一文件卡片右下角的“更多操作”按钮(三个点图标)。
3、选择“关注此主题”,此后所有新增的相关内容将集中推送至“关注的主题”标签页。
以上就是Office365如何使用Delve发现内容_Office365内容发现的智能推荐的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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