Word如何比较两个文档差异_Word文档内容并排比较与修订显示

使用Word内置比较功能可快速识别两份文档差异。1、点击“审阅”选项卡中的“比较”工具，选择“比较两个版本的文档”，指定原文档和修订文档后，系统生成新文档，以修订模式高亮显示增删内容及来源；2、通过“视图”选项卡启用“并排查看”并开启“同步滚动”，实现两文档上下联动滚动，拖动分隔条调整显示区域，便于逐行比对排版与结构差异；3、完成比较后，进入“审阅”选项卡开启“修订”模式，后续所有修改将以颜色标记区分用户，新增内容带下划线、删除内容带删除线，并支持设置显示精度与查看批注，确保修改痕迹清晰可追溯。

如果您需要核对两份Word文档的内容差异，例如审阅修改稿或对比不同版本的报告，可以通过内置的比较功能快速识别文本变动。该功能不仅能高亮显示增删内容，还能以并排视图呈现两个文档的异同。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“比较”功能查看文档差异

Word的“比较”工具可以生成一个新文档，显示两份原始文档之间的所有更改，包括文字增删、格式调整等，并以修订模式标注来源。

1、打开Word，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“比较”组中，点击“比较”下拉按钮，选择“比较两个版本的文档”。

3、在弹出窗口中，分别设置“原文档”和“修订的文档”，可点击文件夹图标浏览选择文件。

4、点击“确定”后，Word将自动生成一个名为“比较文档”的新窗口，其中删除内容以红色划线显示，新增内容以彩色下划线标记，并附带批注说明来源。

二、启用“并排查看”模式同步滚动文档

并排查看功能允许用户同时打开两个文档，并进行水平同步滚动，便于人工逐行比对内容结构与排版差异。

1、先打开需要对比的两个Word文档。

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2、切换到其中一个文档窗口，点击“视图”选项卡下的“并排查看”按钮。

3、勾选“同步滚动”选项，此时上下滑动任一文档，另一个也会随之滚动。

4、可通过拖动窗口间的分隔条调整两个文档的显示区域大小，确保视线集中在对应段落上以提高比对效率。

三、开启“修订”模式记录后续修改

在完成初步比较后，若需继续编辑文档并保留修改痕迹，应启用修订功能，以便他人清楚看到后续变更内容。

1、进入“审阅”选项卡，点击“修订”按钮使其处于激活状态。

2、当输入新内容时，系统会自动以不同颜色下划线标出；删除内容则显示为带删除线的形式。

3、可在“修订”面板中选择“简单标记”或“所有标记”来控制显示精度。

4、每位审阅者的修改将以不同颜色区分，并在侧边栏显示批注框，方便追溯责任人和具体意见。

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