Notion怎么设置提醒_Notion任务提醒设置方法与技巧

蓮花仙者
发布: 2025-11-13 22:35:56
原创
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可通过日历视图、第三方工具、手机通知和Google Calendar同步实现Notion任务提醒。首先为任务添加“截止时间”日期属性并创建日历视图,直观展示到期任务;其次利用Zapier或Make设置自动化流程,在任务到期时通过邮件或Slack发送提醒;再将Notion的“今日任务”视图固定到手机主屏幕,结合快捷指令每日定时弹出提醒;最后通过n8n等工具将Notion任务同步至Google Calendar,借助其通知功能实现实时提醒。

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notion怎么设置提醒_notion任务提醒设置方法与技巧

如果您希望在Notion中管理任务并及时获得提醒,但发现系统默认不支持直接推送通知,可以通过一些巧妙的方法实现提醒功能。以下是几种有效的设置方式:

一、使用日期属性结合日历视图

通过为任务添加日期属性,并利用日历视图进行可视化管理,可以方便地查看即将到期的任务。

1、在任务数据库中点击右上角“Properties”按钮,添加一个“Date”类型的属性,命名为“截止时间”。

2、切换到该数据库的“Calendar View”,将时间轴设置为“截止时间”字段。

3、在日历中拖动任务以调整日期,提前规划待办事项。

4、每天打开日历时,临近或当天的任务会清晰显示,起到提醒作用。

二、配合第三方工具集成提醒

Notion本身不具备自动提醒功能,但可通过与外部自动化平台连接来实现定时通知。

1、注册并登录Zapier或Make(原Integromat)账号,创建一个新的自动化流程。

2、选择触发应用为“Notion”,事件类型为“New or Updated Record”,连接您的Notion账户。

3、设定过滤条件,例如“状态不等于已完成”且“截止时间等于今天”。

4、添加动作步骤,选择“Email by Gmail”或“Slack”发送提醒消息。

5、保存流程后,每当符合条件的任务出现,您将收到邮件或即时通讯提醒

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三、使用手机端通知配合待办清单

通过将Notion页面固定在主屏幕,并结合设备本地提醒应用协同使用,提升提醒效率。

1、在Notion中创建一个“今日任务”视图,筛选出“截止时间为今天”且“未完成”的条目。

2、将此页面分享为公开链接(注意隐私设置),复制链接地址。

3、在iPhone上使用“快捷指令”App,或在Android上使用“Tasker”或“Habitica”等工具,定期打开该链接。

4、设置每日固定时间运行快捷指令,自动弹出今日任务列表,形成视觉提醒。

四、嵌入Google Calendar双向同步

将Notion中的任务日期同步至Google Calendar,利用其成熟的提醒机制进行通知。

1、在Google Calendar中创建一个新的日历,例如命名为“My Notion Tasks”。

2、使用Notion-API和脚本工具(如n8n或自定义Python脚本)定期提取带有截止时间的任务。

3、将这些任务作为事件写入Google Calendar,并设置提前10分钟提醒。

4、确保手机上的Google Calendar应用开启通知权限,事件到达时会发出声音和弹窗提醒

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