天宫AI怎么进行团队协作_天宫AI多人使用与项目管理功能介绍

答案：通过天宫AI的四大功能可实现高效团队协作：一、创建与分配任务，系统智能推荐负责人；二、支持多人实时协同时编与@提及沟通；三、自动追踪进度并预警风险任务；四、构建知识库实现语义检索与信息沉淀。

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如果您希望利用天宫AI来协调团队工作并管理项目，但不清楚如何通过其功能实现高效协作，可以按照以下方法进行操作。以下是具体的功能和使用步骤：

一、创建与分配团队任务

通过天宫AI的任务管理模块，您可以将项目目标拆解为具体任务，并指派给相应成员，确保责任明确、进度可控。

1、登录天宫AI平台后，进入“项目中心”，点击“新建项目”，输入项目名称和目标描述。

2、在项目界面中选择“添加任务”，为每个任务设定标题、执行人、优先级和截止日期。

3、系统会根据成员的历史工作负荷和专长，智能推荐合适的任务负责人，您可确认或手动调整。

4、任务创建完成后，所有成员将在个人工作台收到通知，并可查看任务详情。

二、实时协同编辑与沟通

天宫AI支持多人在同一文档或任务卡片内实时编辑和交流，避免信息分散，提升沟通效率。

1、打开任一任务或关联文档，点击“协同时编”按钮，邀请团队成员加入编辑会话。

2、所有参与者可同时修改内容，系统自动保存每一次变更，并标注修改人和时间戳。

3、在右侧聊天侧边栏中，团队成员可针对具体内容发起讨论，提及特定成员（如@张三）以触发消息提醒。

4、会议结束后，可一键生成讨论摘要，并转化为待办事项，自动分配至相关任务列表。

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三、自动化进度追踪与预警

借助AI算法，天宫AI能够动态监控项目进展，识别潜在延误并主动发出提醒，帮助团队及时干预。

1、系统会自动采集各任务的更新频率、完成度和工时记录，生成实时进度仪表盘。

2、当某项任务临近截止日且未开始或进度滞后时，AI将向负责人及其主管发送预警通知。

3、项目经理可在“风险视图”中查看所有高风险任务，按影响程度排序处理。

4、平台支持甘特图模式展示关键路径，便于整体调度和资源再分配。

四、知识库共建与智能检索

团队可在天宫AI中构建专属知识库，集中存储项目资料，并通过自然语言快速查找所需信息。

1、在项目设置中启用“知识库”模块，上传文档、会议纪要、设计稿等文件。

2、系统自动对文件内容进行语义分析，建立索引，支持关键词和问题式搜索。

3、新成员可通过提问方式获取历史决策依据，例如“上季度用户增长策略是什么？”

4、AI助手会根据查询意图推荐相关文档片段，并标注来源，提高信息可信度。

以上就是天宫AI怎么进行团队协作_天宫AI多人使用与项目管理功能介绍的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！